Рабочее время, как основание для оплаты труда: основные понятия, правила установления и учëта
Трудовой закон на сегодняшний день устанавливает два варианта проплаты труда наëмных сотрудников — на основании объëма исполненных работ (сдельная оплата) и на основании временной продолжительности труда (повременная проплата). Однако большинство сотрудников всë же получают своë вознаграждение в соответствии с проработанным временем. Если не вникать в подробности установления и учëта этого самого времени, всë кажется предельно простым: работаешь пять дней в неделю, получаешь зарплату. Но на деле всë гораздо сложнее — закон ставит множество рамок и условий для того, чтобы были соблюдены принципы справедливости, равенства и охраны здоровья трудящихся.
Содержание
Основы распределения трудового времени
Рабочее время — мерило оплаты труда
Законодательные основы распределения трудового времени заложены в главе 15 ТК. Ко времени труда закон относит совокупность временных промежутков выполнения наëмным работником своих должностных обязанностей за некий период (день, месяц, квартал и т. д.). При этом в целях обеспечения справедливого распределения трудового времени, а, соответственно, и справедливой его оплаты закон вводит понятие нормальной длительности труда.
В качестве базового отрезка для определения всеобщей нормы труда выбрана неделя. В соответствии со ст. 91 ТК нормальная длительность работы за неделю — 40 часов. На этой базисной величине и строится весь производственный календарь.
Если бы не существовало общей нормы продолжительности труда, и наниматели самостоятельно могли определять режим, труд работников не мог бы оплачиваться в равной степени справедливо. Кто-то работал бы меньше, кто-то — больше, но при единых тарифных ставках зарплаты все получали бы одинаковое вознаграждение.
Норма трудового времени — своеобразное мерило для начисления заработка в тех случаях, когда гражданин некоторое время отсутствовал на работе (болел, был в отпуске и пр.). Именно по норме часов рассчитывается процентное соотношение для проплаты фактически проработанного времени.
Пример 1. Грузчик Селиванов трудится по производственному календарю 40-часовой трудовой недели, 8-часового трудового дня. Его месячный оклад составляет 30 000 р. С 1 по 10 ноября 2017 года он находился в отпуске без сохранения заработка, остаток ноября — работал каждый рабочий день. В соответствии с производственным календарëм, в ноябре Селиванов должен был отработать 167 часов. На время отпуска пришлось 7 трудовых дней, 6 из которых — по 8 часов, один - (03.11) — 7 часов (сокращëн, как предпраздничный).
Расчëт часов отпускного периода, которые не будут оплачены:
6 дней × 8 часов +1 день × 7 часов = 55 часов.
Расчëт фактически отработанного времени:
167 часов — 55 часов = 112 часов.
Расчëт заработной платы Селиванова за ноябрь:
30 000 р./167 часов × 112 часов = 20 120 р.
Видео: общие положения о трудовом времени
Производственный календарь
Производственный календарь — базис для планирования и учёта рабочего времени
Главный ориентир для нанимателей в отношении распределения трудового времени создаëтся ежегодно на государственном уровне — это производственный календарь на год.
Производственный календарь — не официальный документ, это лишь расчëт, основанный на постановлениях Правительства о переносе выходных дней на определëнный год.
В производственном календаре с учëтом всех выходных дней, государственных праздников и связанных с ними переносов и сокращений разнесены нормы времени в форматах:
- количества календарных дней;
- количества трудовых дней;
- количества дней отдыха;
- количества часов труда.
Имеются в производственном календаре расчëты норм не только для 40-часовой, но и для 35-часовой, и 24-часовой трудовой недели.
Фотогалерея: производственный календарь на IV квартал 2018 года и 2019 год
Расчëт продолжительности труда за неделю, месяц, квартал
Расчëт продолжительности труда за какой-либо период — неделю, месяц, квартал, год — для тех работников, что работают в обычных условиях (строго по производственному календарю) труда не представляет сложности — все данные можно извлечь из самого календаря. Сложнее приходится с учëтом труда тех, кому установлен суммированный учëт.
Суммированный учëт труда — режим, предусматривающий сверку часов с производственным календарëм не по итогам недели, а за более длительный период — месяц, квартал или даже полугодие.
Если локальными НПА и трудовым соглашением с работником предусмотрено ведение суммированного учëта, ему необходимо подобрать учëтный период (будет это месяц, квартал или полугодие). При этом сведения о выбранном периоде вносятся непосредственно в условия трудового соглашения. Далее, при составлении графиков и табелей на этого работника, данные с производственным календарëм сверяются только за учëтный период. Заработная плата же начисляется исходя из соотношения отработанного времени с запланированным по графику.
Пример 2. Кассир Грицакова работает в условиях суммированного учëта труда (учëтный период — квартал). При составлении графиков на 3 квартал 2017 года начальник отдела Фëдоров запланировал для неë следующие часы работы: июль — 154 часа (вне суммированного учёта — 168 часов); август — 193 часа (вне суммированного учёта — 184 часа); сентябрь — 173 часа (вне суммированного учёта — 168 часов).
Таким образом, норма труда за квартал для Грицаковой — 520 часов, она совпадает с производственным календарëм.
Несмотря на то что в июле сотрудница не доработала до нормы, в августе и сентябре — переработала, за каждый из этих месяцев ей будет выплачена заработная плата в полном размере (имеется в виду ситуация, когда сотрудница не была в отпуске или на больничном).
Так, если оклад Грицаковой составляет 45 000 р., расчëт будет производиться следующим образом:
за июль (работала полный месяц): 45 000 р./154 часа × 154 часа = 45 000 р.;
за август (болела 5 дней, по графику на них пришлось 30 часов): 45 000 р./193 часа × (193 - 30) часов = 38 005 р. (оплата больничного рассчитывается отдельно, по другим правилам);
за сентябрь (была в отпуске за свой счëт 3 дня, по графику на них пришлось 15 часов): 45 000 р./173 часа × (173–15) часов = 41 098 р.
Таким образом, для сотрудников с суммированным учëтом на периоды, меньшие по длительности чем учëтный, устанавливается индивидуальная норма. И уже от этой индивидуальной нормы зависит расчëт заработка при наличии неотработанного фактически времени.
Видео: продолжительность трудового времени
Сокращëнное и неполное трудовое время
С целью защиты интересов отдельных групп сотрудников, а также соблюдения принципов свободы труда, уважения к государственным праздникам закон вводит понятия усечëнных форм трудового времени — сокращëнного и неполного.
Сокращённое и неполное рабочее время — две формы усечения временных границ труда
Нормы о сокращëнном трудовом времени содержат ст. 92, 95 ТК, о неполном — ст. 91.
Общий смысл сокращëнного рабочего времени состоит в уменьшении норм труда с сохранением его оплаты (другими словами — работаешь меньше, а получаешь так же, как и все). Сокращëнное трудовое время устанавливается:
- для отдельных категорий работников — не достигшие 16-летнего возраста (24 часа в неделю), не достигшие совершеннолетия инвалиды (35 часов в неделю), работающие во вредных и небезопасных условиях (36 часов в неделю);
- в предпраздничные трудовые дни — ст. 95 ТК обязывает нанимателей сокращать такие дни на 1 час, что не влияет на уровень оплаты труда.
Неполное же трудовое время — режим, при котором время труда сокращено, но и оплачивается оно пропорционально (у всех на слуху всевозможные вариации неполного трудового времени — полставки, четверть ставки и т. д.). По общему правилу неполное трудовое время устанавливается при приëме на работу или впоследствии по согласованию обеих сторон. Тем не менее наниматель обязан предоставить возможность трудиться в таком режиме некоторым категориям работников по их требованию:
- работнице, готовящейся стать мамой;
- работнику — родителю малолетнего (до 14 лет) ребëнка, если другой родитель не воспользовался таким правом;
- работнику — родителю ребëнка-инвалида, не достигшего 18-летнего возраста;
- работнику, ухаживающего за больным родственником.
Продолжительность ежедневного отдыха
Закон регулирует и длительность ежедневного труда для отдельных категорий сотрудников. Предельная продолжительность установлена ст. 94 ТК:
- для сотрудников 14 лет это 4-часовой трудовой день;
- для сотрудников 15 лет — 5-часовой;
- для сотрудников 16–18 лет — 7-часовой;
- для работников — учеников общих и средних учебных учреждений, не достигших 16 лет — 2,5-часовой;
- для сотрудников — учеников общих и средних учебных учреждений 16–18 лет — 4-часовой;
- для инвалидов — согласно медицинским предписаниям;
- для работников вредных и небезопасных производств с 36-часовой трудовой неделей — 8-часовой;
- для сотрудников вредных и небезопасных производств с 30-часовой трудовой неделей — 6-часовой.
Следует отметить, что предельная продолжительность смены для общей массы сотрудников законодательством не установлена. Имеется лишь ограничение, запрещающее работу две смены кряду (ст. 103). В то же время законодательством соседних стран (к примеру, Беларуси) введены более строгие ограничения на этот счëт — запрещается установление смен длительностью более 12 часов.
Труд за пределами норм
Наниматель имеет право привлекать работника к труду даже сверх временной нормы
Не всегда нанимателю на практике удаëтся достичь необходимых результатов производственной деятельности, уложившись в установленные законом нормы времени — приходится прибегать к переработкам. Закон это допускает, однако строго блюдëт принципы справедливости оплаты труда, охраны здоровья и интересов работника. Как правило, сверхнормативный труд компенсируется в несколько раз более щедро, чем нормативный.
Всего ТК предусмотрено три формы сверхнормативного труда:
- Сверхурочные работы — часы, отработанные сверх нормы за пределами трудового дня или за пределами нормы часов учëтного периода (последнее — при суммированном учëте). Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК), их продолжительность ограничена (ст. 99 ТК — не более четырëх часов за два дня подряд, не более 120 часов в году). В большинстве случаев на привлечение к сверхурочному труду необходимо запросить согласие сотрудника, а для некоторых категорий его установление и вовсе запрещено (беременные и несовершеннолетние).
- Ненормированный трудовой день — возможность привлекать сотрудника к труду вне рабочего графика без учëта отработанного времени (ст. 101). Условие о должностях, к которым возможно применение ненормированного режима труда, вносится в локальные НПА компании. Оно же должно содержаться в трудовом соглашении с работником. Учëт отработанных в таком режиме часов не ведëтся. Они не оплачиваются, но компенсируются дополнительными днями ежегодного отпуска.
- Работа в выходные и праздники, хоть напрямую законом (статьëй 97) и не причисляется к труду за пределами норм, однако фактически всë же к нему относится. К работе в такие дни можно привлекать только с согласия работника, в качестве компенсации предложив ему на выбор двойную проплату либо отдых в другой день (ст. 153 ТК). Применяются эти нормы в исключительных случаях (ст. 113 ТК), и имеют множество ограничений.
Видео: несколько слов о ненормированном рабочем дне
Учëт трудового времени для совместителей
Несколько особенные правила установления и учëта трудового времени предусмотрены законом для совместителей.
Совместительством в чистом виде считается лишь дополнительная работа. Первая же работа считается основной, и по ней трудовое время совместителя устанавливается и исчисляется в обычном порядке.
В соответствии со ст. 284 ТК ежедневный труд совместителя в часовом выражении не должен превышать 4 часов, а месячный — половины нормативной продолжительности. Но имеется и исключение из правила о дневном нормативе: если в один из дней сотрудник свободен по основной работе, он целый трудовой день может работать по совместительству (без 4-часового ограничения).
В случаях, когда это необходимо в связи со спецификой производственных процессов, совместителям может устанавливаться суммированный учëт труда.
Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени от полной нормы (ст. 285 ТК).
Пример 3. Приволинский работает на двух работах. Одна из них (в ООО «Строй») является основной — там он работает 8 часов в день по обычному графику без суммированного учëта. Вторая работа — совместительство — выполнение погрузочных работ в ОАО «Ампир». У второго нанимателя Приволинский работает по 4 часа с понедельника по пятницу. В октябре 2017 Приволинский болел с 2 по 6 число. Всего же в производственном календаре октября 176 трудовых часов. Оклад (полный) грузчика ОАО «Ампир» — 40 000 р. в месяц.
Расчëт заработной платы (без оплаты больничного) будет выглядеть следующим образом:
5 дней больничного × 4 часа = 20 часов (пришлось на больничный)
22 рабочих дня × 4 часа = 88 часов (должен был отработать в октябре Приволинский, если бы не заболел)
40 000 р./176 часов × (88–20) часов = 15 455 р. (заработная плата за октябрь без оплаты больничного).
Отпуск совместителям предоставляют одновременно с отпускным периодом на основном месте (ст. 287 ТК).
Время отдыха
Время отдыха, как и время работы, подлежит строгому учёту
В целях соблюдения конституционных прав граждан на отдых и охрану здоровья трудовой закон строго регулирует отношения по предоставлению работнику свободного от работы времени — перерывов в работе, промежутков между сменами и трудовыми днями, выходных, праздничных дней и отпусков. Все эти виды отдыха прямо предусмотрены ст. 107 ТК. И каждый из них имеет свои правила установления, учëта и проплаты.
Перерывы в течение трудового дня
Перерывы в работе в течение трудового дня — обязательное требование законодательства, ведь каждый человек имеет личные и абсолютно естественные потребности (приëм пищи, обогрев при работе на улице, отдых при тяжëлой физической работе и прочие личные нужды). Закон устанавливает два вида таких перерывов:
- Общий и обязательный — так называемый обеденный перерыв (перерыв для отдыха и питания). Его минимальная длительность (в одной части или в совокупности нескольких частей) — полчаса, максимальная — 2 часа, в трудовое время он не засчитывается и не проплачивается. Не устанавливать обед можно лишь в исключительных случаях (когда приëм пищи сотрудник может осуществлять в процессе работы, и это прописано в трудовом соглашении с ним).
- Специализированный перерыв — действующий для некоторых категорий должностей или определëнных условий труда обязательный период отдыха в течение дня. К таковым закон относит перерывы для обогрева (при труде на морозе), перерывы для восстановления сил (при тяжëлых физических работах).
Нанимателям следует чëтко отслеживать установленную ими для работника продолжительность обеда. В случае превышения его максимальной длительности имеет место разрыв трудового дня — условие, требующее отдельной регламентации и повышенной проплаты.
Время, приходящееся на указанные перерывы, обязательно отражается в графике и в табеле, но из общего расчëта часов исключается.
Видео: поговорим о перерывах
Выходные и праздники
Относительно выходных закон также содержит ряд правил:
- У каждого сотрудника хотя бы раз в неделю должен быть нерабочий период более 42 часов (ст. 110 ТК).
- В пятидневной трудовой неделе должно быть два выходных, один из которых обязательно приходится на воскресенье. Второй может быть отнесëн локальными НПА на любой другой день, но рекомендуется, чтобы этот день соседствовал с воскресеньем (ст. 111 ТК).
- Государственные праздники перечислены в ст. 112 ТК. Там же содержатся правила переноса соседствующих с ними трудовых дней. В табеле учëта трудового времени для дней работы в государственные праздники (в случае привлечения к ней) указывается обозначение того вида компенсации, что избрал работник (либо двойная проплата, либо отгул в другой день).
Отпуска
Трудовой отпуск — время отдыха, которое оплачивается как рабочее. Каждый работник имеет право на минимальное количество такого отдыха — 28 дней в году. Кроме того, в зависимости от ситуации и воли нанимателя к этому базовому количеству дней присоединяются дополнительные отпуска — за стаж, за ненормированный трудовой день, за вредные и небезопасные условия труда, за особый характер работы и пр.
Право на отпускной период в целом возникает у работника за каждый индивидуальный трудовой год. Однако за первый трудовой год отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с момента приëма сотрудника. Отпуск может быть разделëн на несколько периодов, но один из них не может быть менее двух календарных недель. За часть неотгуленного отпуска, оставшуюся после использования 28 его дней, по соглашению сторон может быть выдана денежная компенсация. По согласованию с сотрудником, находящимся в отпуске, наниматель для выполнения срочных работ может его оттуда отозвать, предоставив недогуленную часть в более позднее время.
Пример 4. Кладовщица Тимушкина устроилась на работу в ООО «Склад» 23.07.2005 г. С тех пор она была несколько раз переведена на различные должности в разные структурные подразделения. Тем не менее еë индивидуальный период (год), дающий право на очередной отпуск, не изменялся, так как она ни разу не брала более 14 дней отпуска за свой счëт. Очередной рабочий период Тимушкиной начался 23.07.2016 и окончился 22.07.2017. На этот год ей положено 28 дней основного отпуска, 2 дня отпуска за ненормированный трудовой день, 1 день отпуска за стаж, а всего — 31 день. Отпуск за этот период она брала:
- в мае 2017 – 15 дней;
- в июле 2017 – 15 дней, из которых 10 она не использовала из-за того, что из отпуска еë отозвали.
В декабре 2017 года Тимушкина попросила нанимателя компенсировать ей деньгами остаток отпуска, на что получила отказ, так как ею использовано лишь 20 дней отпуска. Работнице было рекомендовано написать заявление на предоставление 8 дней отпуска и компенсации за 3 неотгуленных дня, что она и сделала. Кроме того, начиная с 23.07.2017 г. Тимушкина уже имеет право на новый отпуск длительностью 31 день (за период с 23.07.2018 по 22.07.2018).
Кроме оплачиваемых сотрудникам могут предоставляться и неоплачиваемые отпуска при наличии на то веских причин (семейно-бытовых, например). Некоторым категориям граждан по их просьбе такой отпуск наниматель предоставить обязан (ст. 128 ТК).
Важно понимать, что часы труда, пришедшиеся на отпуск или больничный сотрудника, обязательно входят в норматив труда за учëтный период. Ведь именно разница между нормой и отработанным даëт процентное соотношение, из которого рассчитывается оплата труда.
Учëт трудового времени: документы
Единственный документ, на основании которого к оплате «принимается» трудовое время — табель.
При составлении табелей используются формы Т-12 и Т-13 (вторая подходит для учëта времени труда посредством автоматизированной системы — по данным турникета). Как правило, обязанность составления табелей возлагается или на начальников структурных подразделений, или на отдел кадров.
Для оформления табелей используется форма Т-12 или Т-13
Табель к выплате зарплаты должен быть составлен на каждого сотрудника компании. В документе указываются:
- наименование организации и структурного подразделения;
- номер регистрации табеля и его дата;
- период — отчëтный месяц;
- Ф. И. О. сотрудника, его табельный номер;
- количество часов труда и необходимые условные обозначения на каждый день;
- общее число отработанных часов за период;
- общее число часов, подлежащих оплате по среднему заработку;
- подписи всех визирующих и утверждающих документ лиц.
Табель заполняют путём проставления количества часов и/или условных обозначений
Табеля составляются не только перед начислением зарплаты, но и перед авансом. Отдельные табеля могут составляться на дни субботника.
В табеле рекомендуется использовать общепринятые условные обозначения
Правильное распределение трудового времени и его учëт — едва ли не главные обязанности нанимателя. Нарушение этих обязанностей приведëт не только к производственному коллапсу, но и к нарушению законных прав работников. При этом даже если сам работник не заявит требования об их восстановлении, то на это обязательно обратят своë внимание контрольные и надзорные органы — инспекция по труду и прокуратура.
