Как происходит компенсация отпуска, когда имеет место увольнение работника в связи с сокращением штатов

В последнее время, начиная с 2013 года, в связи с тем, что экономическая ситуация в государстве пошла на упадок, многие предприятия, включая и индивидуальных предпринимателей начинают оптимизировать свою деятельность. От этого страдают работники, которые начинают терять работу, в связи с сокращением штатов. В таком случае сотрудникам полагается компенсация, в которую входит выплата за неиспользованный отпуск. О том, как происходит компенсация отпуска, когда имеет место увольнение работника в связи с сокращением штатов, будет рассказано ниже.

Порядок проведения компенсации отпуска

Работник, который подпадает под сокращение, имеет обширный круг прав, регламентирующих выплаты, что ему положены. При этом следует отметить что законодательство, регулирующее эти вопросы, не изменилось с 2013 года.

К ним можно отнести следующие финансовые выплаты:

• денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска;
• денежная компенсация в виде единоразовой выплаты в размере одного месячного заработка;
• выплаты в течение двух месяцев, а также в особых случаях в течение трех месяцев, если уволенный сотрудник за этот период времени, находясь на учете в службе занятости, не может найти себе работу.

Денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска, состоит из следующих составных частей:

• неиспользованный основной отпуск, который предоставляется сотруднику после выполнения трудовых заданий на протяжении года работы, например за 2013 год;
• вознаграждение в виде дополнительного и неиспользованного отпуска за особые достижения на работе;
• неиспользованный отпуск за работу в особых условиях, например при работе на крайнем севере, либо плавание на промышленных судах;
• неиспользованный отпуск, в связи с беременностью и родами, который положен до ухода в декрет, либо после выхода из него.

Если происходит увольнение сотрудника по сокращению штатов, то процесс расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим.

1. Предприятие либо индивидуальный предприниматель, ознакамливает сотрудника с приказом, что тот будет сокращен, и автоматически подсчитывает, сколько дней отпуска у него не использованы.
2. После этого бухгалтерия производит необходимый расчет, и уведомляет сотрудника о том, какая компенсация ему положена, если у него имеется неиспользованный отпуск.
3. В последний день работы, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, и с ним производится полный расчет, куда входит также компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно знать, что сумма за неиспользованный отпуск будет входить в общий расчет, и выдана вместе с остальными выплатами, не отдельно, как думают некоторые предприниматели и сотрудники. Но для того, чтобы не возникало дополнительных вопросов, и необоснованных жалоб, лучше дать бывшему сотруднику табель, в котором четко расписать каждую сумму, и за что она выплачивается. Такая практика применялась некоторыми предприятиями и предпринимателями с 2013 года.

Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов

Разобравшись в том, каким образом будет осуществляться компенсация за неиспользованный отпуск, и его расчет, нужно понимать, как вообще происходит юридический механизм увольнения сотрудников по сокращению штатов. Он остался неизменным, и начал действовать в 2013 году.

1. Сначала индивидуальный предприниматель, либо другой владелец предприятия, принимает решение (издает приказ), в котором обосновывает позицию, что необходимо производить сокращение штатов. Уволенными могут быть не все сотрудники.
2. Следующий шаг, это уведомление своих сотрудников. Делать это нужно под письменные сообщения, которые сотрудники будут читать, и расписываться в специальной ведомости, что они ознакомлены с этой информацией и грядет их увольнение, в связи с тем, что в штатах предприятия будет работать меньше людей. При этом следует обязательно учесть, что такое предупреждение должно быть выдано за два месяца до реорганизации штатов.
3. Далее, работодатель, сообщает о будущем увольнении профсоюзный комитет, в который также подает списки сотрудников, что будут сокращены. Нужно это для того, чтобы работники профсоюзов об этом были уведомлены, и в случае включения в данные списки лиц, которые не подпадают под сокращение, при реорганизации штатов, могли их защитить. Это нужно делать также за два месяца до начала сокращения.
4. Затем, работодатель должен за два месяца уведомить об увольнении сотрудников, службу занятости. Это нужно делать для того, чтобы данный орган был предупрежден, что некоторая часть населения региона, подлежит увольнению, и будет искать себе новую работу.
5. Дальнейший шаг, это предложение остаться на работе, которая может быть ниже квалификационного уровня сокращаемых сотрудников, равнозначной, либо более высокой, всем служащим, которые подпали под увольнение, в связи с сокращением штатов. Такие предложения должны оформляться в письменном виде, и предоставляться сотрудникам под их личную подпись. На них должен быть письменный отказ работника, либо согласие перейти на другую работу. Следует отметить, что нижеквалифицируемая работа, должна соответствовать здоровью и профессиональным навыкам сотрудника, который подлежит сокращению.
6. Последний шаг, расчет денежной компенсации, которая будет положена работникам после их увольнения. Тут работодатель должен сделать грамотный расчет, поскольку маленькая ошибка, выявленная через некоторое время, может привести служащего в суд, и за несвоевременную выплату всех средств, судом будет насчитана пеня и другие выплаты, которые будут взысканы с работодателя.

• беременные женщины, которые должны уходить в декретный отпуск, или те, кто находится в нем и ухаживает за ребенком;
• одинокие матери, которые воспитывают детей, которым не исполнилось 14-ти лет;
• женщины, которые растят детей признанных инвалидами, пока им не исполнилось 18-ти лет;
• единственные кормильцы в семье, если другой родитель не работает;
• родителей, которые являются многодетными отцами или матерями;
• пострадавшие в результате катастрофы на чернобыльской атомной электростанции.

Но такой перечень может меняться, как это произошло в 2013 году, когда были добавлены некоторые категории, которые имеют первоочередное право остаться на работе при сокращении.

Если собственник допустит ошибку, и ошибочно сократит таких работников, то можно рассчитывать на финансовые санкции, и восстановление их, на прежнем рабочем месте по решению суда, с выплатой всех причитающихся денежных средств. При этом расчет и выплата компенсации, не будет служить основанием для отказа в иске о восстановлении на работу.

Важно знать, что процесс увольнения работников, таким образом, несмотря на свою простоту, таит в себе множество подводных камней. Если не придерживаться определенного алгоритма и нарушить, хоть одно требование, можно попасть на приезд различных контролирующих органов, в том числе и сотрудников прокуратуры. Проверка может закончиться большим штрафом не только директору, но и самому предприятию.

Поэтому многие профессиональные кадровики, советуют приобщать к данному вопросу грамотных юристов, которые не только помогут правильно составить все приказы и уведомления, но и проанализировать все возможные риски такого увольнения сотрудников.

Компенсация за отпуск сезонным рабочим, и лицам которые работают по совместительству

Для некоторых индивидуальный предпринимателей, а также других бизнесменов, может возникнуть проблема, состоящая в том, что сокращать приходиться сезонных работников, и людей которые трудятся по совместительству.

Сезонные работники имеют особый юридический статус, поскольку нанимаются на работу на определенный период времени (обычно на летний период). Естественно, что, за определенный период времени, им может полагаться небольшой отпуск, но трудовой кодекс не ставит такой вопрос, как обязанность работодателя.

Исходя из этого, если договором будет предусмотрен краткосрочный отпуск, и сезонный сотрудник не успеет его использовать, так как будет подпадать под сокращение, то нужно будет производить расчет для компенсации этих неиспользованных дней. Данный вопрос, пока мало отслежен в юридической практике, и суды пока не дали однозначного ответа по нему.

Но если в договоре о сезонных работах, никакого отпуска не предусмотрено, тогда расчет по его начислению можно не делать.

Следующая категория лиц, которые имеют особый юридический статус, это те, кто работает по совместительству. У них есть основное место работы, поэтому процесс их сокращения не представляет особого внимания, они просто уведомляются.

Но существуют моменты, при которых в день сокращения совместителей, они теряют работу на основном предприятии, тогда механизм расчета пособия по сокращению придется применять и к ним.

С расчетом отпускных будет немного сложней. Лицо, которое работает по совместительству, может рассчитывать на отпуск, но не в полном объеме, как полагается сотруднику, который ведет трудовую деятельность на полную рабочую смену. Вызвано это тем, что совместителям полагается отпуск на основной работе, а также на той, где он работает по совместительству.

Поэтому, работодатель, у которого человек трудится по совместительству, будет делать ему компенсацию за ту часть отдыха, на которую он мог рассчитывать, работая по совместительству. За остальную часть будет нести ответственность другой работодатель.

Важно знать, что на некоторых предприятиях работают люди пенсионного возраста, которые в большинстве случаев и становятся первыми кандидатами на сокращение. На них распространяются все права сотрудников, которые подлежат сокращению, за исключением одного. Они не могут стать на учет в службу занятости, поскольку закон не предусматривает постановку пенсионеров на учет как безработных, так как они имеют доход в виде пенсии.

Поэтому, если на производстве индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности работают вышеуказанные категории лиц, и они подпадают под сокращения, нужно внимательно отнестись к этому вопросу.

Четкий механизм действий прописан в трудовом кодексе, но нужно не забывать и о различных федеральных законах, которые также могут вносить свои поправки в некоторые акты, и добавлять новые права и обязанности работодателя и сотрудника по отношению друг к другу.

При любом увольнении сотрудников, когда на предприятии, или у индивидуального предпринимателя идет сокращение штатов, они имеют право на получение компенсации, за те дни отпуска, которые ими не были отгуляны. Если такой компенсации не будет, это нарушение, которое повлечет за собой всевозможные проверки и финансовые санкции.