Проведение процедуры увольнения с условием перевода в другую организацию

Процедура увольнения с переводом в другую организацию часто применяется в учете персонала, так как такой выход из ситуации является юридически выгодным, как для сотрудника, так и для работодателя. Увольнение переводом расценивается, как заявление от специалиста, который принял решение уйти с организации по собственному желанию. Преимущество данного метода заключается в том, что такие меры никаким образом не влияют на репутацию и дальнейшую профессиональную деятельность специалиста.

Вариантов увольнения может быть масса, чаще всего процесс перевода начинается с инициативы работодателя, ходатайство сотрудника также может стать поводом для перевода в другую организацию. Лучше  не иметь в трудовой книге записей об увольнении по какой-либо причине. Стоит отметить, что и для репутации компании умышленное увольнение сотрудника также плохо, как и для самого специалиста. Данная сфера учета персонала имеет множество особенностей, которые четко учитываются и регламентируются государством.

Увольнение переводом в другую организацию предусматривает особую запись в трудовой книге работника. В отделе кадров ответственным сотрудником совершается запись «уволен по переводу».

Обратите внимание! После того, как руководство компании утвердило прошение специалиста о переводе, отозвать документ уже невозможно. Данный процесс не имеет обратного действия по трудовому кодексу, поэтому фактически сторонам договора необходимо выполнить увольнение и перевод специалиста в другую организацию.
Поводом для начала процедуры может быть письменное приглашение от другой компании. На основе данного документа и будет осуществляться увольнение и дальнейший перевод. Данное письмо должно содержать дату, указывающую на день, в который новый руководитель готов принять сотрудника на работу. Документ чаще всего дополняется образцом трудового договора, который будет заключен между специалистом и новым руководителем. При необходимости указывается оклад будущего сотрудника, который поступает в учреждение.

Работодатель обязан сообщить подчиненному возможность перевода в другую организацию. Если специалист согласен продолжить свою профессиональную деятельность в другом месте, тогда руководство отсылает ответ с выражением согласия сотрудника. После этого издается указ, который свидетельствует о добровольном желании специалиста уволиться.

Увольнение в связи с переводом предполагает срочный расчет сотрудника, в документации может отображаться общая информация и причины увольнения, так как законодательство не обязывает точно излагать причины и поводы для увольнения. Очень важно понимать, кто является инициатором перевода при осуществлении процедуры.

Требования к составлению распорядительного документа

Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения. Любой официальный распорядительный документ должен быть подписан директором компании, в противном случае бумага не будет иметь юридической силы. Отдать на подпись руководства бланки сотрудник сможет самостоятельно или через секретарей.

Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.
Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:

• справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
• бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.

Обратите внимание! Дата в приказе об увольнении и считается официальной датой, наряду с которой сотрудник прекратил профессиональную деятельность на определенном предприятии.

Как нужно заполнять заявление об увольнении?

Заявление от сотрудника играет главенствующую роль в процессе увольнения и расчета последней заработной платы. В документе могут быть указаны различные причины увольнения, однако общая информация для всех одинакова:

• адресант;
• имя, фамилия и отчество работника;
• вид используемого документа;
• основная информация заявления с указанием причины ухода;
• подпись и дата создания.

Бумага подписывается начальством и вкладывается к личному делу сотрудника, где и продолжает храниться.

Распорядительные документы и правила их составления регламентированы государственными законами. Любая бумага такого характера всегда должна содержать следующий перечень информации:

• название и вид предприятия;
• тип и номер применяемого приказа;
• дата создания бланка;
• метод расторжения трудовых отношений между сторонами;
• имя, фамилия и отчество специалиста;
• специальность или должность, номер сотрудника в табельном документе;
• причина осуществления расчета заработной платы;
• подтверждение факта законности процедуры увольнения;
• дата и подпись руководителя, печать компании, в которой трудилось физическое лицо.

При наличии профсоюзного отделения на предприятии, в документе должна указываться информация и о нем. Для осуществления расчета необходимо подать в бухгалтерский отдел бумаги, которые указывают на правильность проведения мероприятия. Записка-расчет всегда дополняется копий приказа, процедура расчета будет осуществлена только при наличии всех соответствующих бумаг.

Обратите внимание! Все приказы предприятия нуждаются в обязательной регистрации. В компании должен быть специальный журнал, в который будут вноситься все данные о персонале. Такой метод учета позволяет контролировать все изменения, которые происходят внутри персонала и компании.

Увольнение материально ответственных сотрудников имеет особые правила и нормы. Ко всем бумагам, которые были описаны выше, руководитель обязан прикреплять документ, свидетельствующий об отсутствии претензий к материально ответственному лицу. При выяснении правил и норм необходимо пользоваться законами сферы бухгалтерского учета Российской Федерации.

Причины ухода сотрудника должны дублироваться во всех официальных документах. Какие-либо расхождения могут указывать на то, что бумаги были оформлены с ошибкой или не могут иметь юридической силы.  В трудовой книге сотрудника обязательно нужно указывать дату увольнения  и номер приказа. Последовательность строк должна применяться наряду с обычными числовыми значениями. В записях трудовой книги не должно быть грамматических ошибок или опечаток.