ИП сменил адрес регистрации – что делают в этом случае контролирующие инстанции РФ

При прохождении постановки в качестве ИП, налогоплательщик пишет в заявлении свои данные и адрес постоянного проживания, после чего ФНС заносит полученные сведения в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).  Если ИП сменил адрес регистрации, то что делать контролирующим органам РФ в этом случае? Об этом подробно написано в НК РФ. Где узнать новый юридический адрес предпринимателя? Этот и другие вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Смена места проживания в ФНС при переезде в другой регионе

ФНС осуществляет постановку индивидуального предпринимателя на учёт по месту жительства гражданина. При составлении заявления предприниматель указывает адрес постоянной регистрации.

При переезде, налогоплательщик обязан уведомить об этом инспекторов, которые направят его дела в инспекцию, расположенную в другой области РФ.

Если бизнесмен сменил адрес прописки, то инспекция убирает его из госреестра ИП в том регионе, в котором он раньше жил. Налоговики делают это на основании информации, которая есть в Едином госреестре ИП (например, идентификационный номер налогоплательщика и др).

Если индивидуальный предприниматель обновил адрес постоянного проживания — выписался из одной квартиры и зарегистрировался в другой, ему в обязательном порядке надо сообщить об этом в налоговую. Все полученные при этом сведения, которые отражены в паспорте (фамилия, имя, отчество или другой юридический адрес), должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

Бизнесмен должен показать инспекции паспорт с данными о новом месте проживания не позднее 5 дней с даты его получения.

Если ИП поменял юридический адрес и ФИО, ФНС при внесении обновлённой информации в Единый госреестр ИП действует согласно ст. 84 НК РФ.

ФНС получает из Федеральной миграционной службы (ФМС) информацию о том, что ИП сменил юридический адрес. В таком случае, инспекция меняет в госреестре ИП старые данные на новые.

Кроме того, налоговая выдаёт гражданину РФ новое Свидетельство о госрегистрации физического лица, в котором сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика, но меняется фамилия, имя или отчество ИП.
После получения информации из Федеральной миграционной службы, налоговики снимают индивидуального предпринимателя с учёта в прежней инспекции. Такая процедура происходит на протяжении 5 дней.

Внесение сведений в госреестр ИП — перечень документов

Чтобы сделать замену в ЕГРИП старых сведений на новые, надо составить заявление (форма P24001). ИП должен составить это заявление на компьютере, распечатать его и несколько дополнительных листов к нему. Количество таких листов зависит от того, какие конкретно сведения были обновлены:

• при замене ФИО или сведений о рождении — гражданин РФ должен составить заявление и приложить к нему лист «А»;
• если произошла замена данных в паспорте, то следует заполнить лист «Г»;
• при смене места постоянного проживания, индивидуальному предпринимателю надо внести соответствующие сведения в лист «В».

Также при смене прописки ИП должен представить в налоговую копию паспорта. В этом случае, он должен сделать копию тех страниц паспорта, на которых есть записи, соединить их нитками и на каждом листе проставить номера.

Помимо заявления, он должен представить в инспекцию ксерокопию Свидетельства, в котором указан ИНН, и документа о госрегистрации ИП.

Подпись индивидуального предпринимателя, поставленная на заявлении, а также копии паспорта бизнесмену надо заверить у нотариуса. Такую процедуру может провести каждый предприниматель, заплатив при этом 1000 р.

После принятия от ИП всех необходимых документов, налоговик выдаёт расписку, в которой указан весь перечень поданных деловых бумаг, и назначает время для получения на руки выписки из госреестра ИП.

Регистрация внесённых изменений делается на протяжении 5 календарных дней, затем выписка и Свидетельство ИНН выдаются гражданину РФ в личном порядке.

Когда и в каких случаях нужно делать замену Свидетельства ИНН ?

ИНН — это номер лицевого счёта налогоплательщика, который остаётся прежним при смене ФИО или места постоянной регистрации гражданина РФ.

При смене ФИО или в случае заселения ИП в новом регионе проживания, бизнесмен должен получить в налоговой новое Свидетельство ИНН.

При замене ФИО инспекция выдаёт ИП новое Свидетельство ИНН на основании следующих документов:

• заявления о выдаче этой деловой бумаги;
• старого Свидетельства ИНН;
• паспорта.

Если ИП переехал в другой регион, то новое Свидетельство ИНН он должен получить в налоговой, расположенной по адресу проживания в новом регионе.

При этом налогоплательщику надо иметь при себе:

• паспорт;
• ксерокопию Свидетельства ИНН, на которой есть отметка инспекции, расположенной на старом месте жительства, о снятии с учёта.

Нужно отметить, что получение нового Свидетельства ИНН с указанием в нём прежнего регистрационного номера в случае смены ФИО индивидуального предпринимателя, не считается обязательным.

Как и где узнать дату постановки бизнесмена на учёт в ФНС при переезде?

Так как при смене места постоянного проживания ФНС снимает ИП с учёта по старому месту проживания и регистрирует в инспекции, расположенной в другом регионе, то появляется вопрос: какая дата перерегистрации ИП будет стоять в Свидетельстве ИНН? Узнать ответ на этот вопрос можно в Налоговом кодексе РФ.

Согласно НК РФ, вся эта процедура происходит на протяжении 1 дня.

Датой постановки является день, когда были внесены изменения в госреестр ИП. В таком случае налогоплательщик получает уведомление о том, что он прошёл регистрацию в налоговой по месту постоянной регистрации с указанием такой даты.

Смена места регистрации ИП во внебюджетных фондах

Все предприниматели платят как налоги, так и взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этим занимаются даже те налогоплательщики, у которых не работают служащие по найму.

При переезде бизнесмен обязан сообщить об этом и сотрудников вышеперечисленных фондов, в которые он платит определённые взносы.

Но и в этом ИП на данный момент помогает налоговая инспекция. ФНС на протяжении 5 дней уведомляет об этом и ПФР и ФМС о внесении обновлённых сведений в госреестр ИП и постановке на учёт по месту постоянной регистрации в другом регионе.

Чтобы узнать новый адрес ИП, ФНС делает запрос в Федеральную миграционную службу (ФМС). ФМС уведомляет инспекцию и иные госорганы о смене места жительства гражданина РФ на протяжении 10 дней с даты составления бизнесменом заявления, в котором указано место постоянной регистрации в другой области.

Уведомление о регистрации в ФНС налогоплательщик получит в почтовом отделении. Оно приходит на новый адрес ИП, который предоставили налоговой работники ФМС.

ПФР в таком же порядке высылает налогоплательщику уведомление о постановке на учёт и перерегистрации в этом фонде после получения всех данных из ФМС.

Номер регистрации ИП также меняется в этой ситуации. Сотрудники ПФР указывают этот номер в уведомлении, которое они посылают гражданину РФ по почте.

Если этот документ не пришел бизнесмену на протяжении 5 дней с момента поступления в ПФР данных о новом месте проживания ИП, он должен посетить это учреждение, которое находится по месту жительства гражданина.

Постановку на учёт в ФСС налогоплательщик проходит только в том случае, если у него работают служащие по найму или он в добровольном порядке платит фиксированные взносы.

На протяжении 10 дней после смены места постоянного проживания (или 30 дней — если индивидуальный предприниматель — работодатель) бизнесмену надо прийти в ФСС с регистрационными документами и паспортом, в котором есть штамп с указанием места жительства в другом регионе.

ИП регистрируется в ФСС на протяжении 14 дней, а уведомление о постановке на учёт он получает в почтовом отделении.