Регистрация необходимых изменений в ЕГРИП

Деятельность индивидуальных предпринимателей связана не только с проведением различных хозяйственных операций, но и взаимодействием с государственными контролирующими органами. Для индивидуальных предпринимателей создан специальный государственный реестр, в котором отражаются все данные, которые помогают проводить идентификацию ИП. Также отслеживать налоговой инспекции все виды деятельности, которыми занимаются предприниматели. Поэтому если происходит изменение анкетных данных предпринимателя, видов оказываемых им услуг, то должна быть пройдена регистрация необходимых изменений в ЕГРИП.

Данный реестр был создан не только из-за большого количества ИП, но и из-за того, что индивидуальные предприниматели терялись среди большого количества юридических лиц, поэтому налоговые органы, не могли в полной мере отслеживать таких бизнесменов и их честность по уплате налогов.

Что такое ЕГРИП

Говоря о ЕГРИП (единственный государственный реестр индивидуальных предпринимателей), то он был создан для того, чтобы систематизировать деятельность предпринимателей. Прежде всего, это контроль за количеством ИП, и ведение учета специфики, которой они занимаются. Индивидуальные предприниматели имеют особый юридический статус, так как они не являются юридическими лицами, но ведут хозяйственную деятельность и получают за это прибыль.
На протяжении всего периода функционирования могут происходить различные изменения, начиная от места прописки, и заканчивая деятельностью по ОКВЭД. Поэтому налоговая должна быть в курсе всех таких преобразований, и обязывает таких коммерсантов проводить внесение изменений в ЕГРИП. Это не сложный процесс, и о нем будет рассказано ниже.

Важно знать, что если у коммерсанта произойдут какие-либо изменения в видах экономической деятельности по ОКВЭД, анкетных и других данных, и не будет уведомления об этом налоговой, путем последующей регистрации, то на него накладываются штрафные санкции, в виде денежных взысканий, минимальная сумма которых составляет 5000 рублей.

Какие изменения необходимо вносить в ЕГРИП

Законодательством предусмотрен перечень изменений в деятельности или жизни индивидуального предпринимателя, которые он обязан регистрировать в ЕГРИП, и о котором просто необходимо знать, дабы избежать штрафных санкций.

Обязательной регистрации в ЕГРИП подлежат следующие:

• если произошла замена паспорта, либо его выдача (если индивидуальный предприниматель имел вид на жительство, а затем получил гражданство нашей страны);
• если произошла смена анкетных данных, куда можно отнести фамилию, имя, либо отчество (обычно с такими вопросами обращаются женщины, которые выйдя замуж, меняют свою фамилию, на фамилию мужа);
• если происходит смена вида деятельности по ОКВЭД, либо необходимо сделать добавление нового вида;
• в случае если у индивидуального предпринимателя произошла смена прописки, то есть он поменял место жительства, даже с переездом в другой регион нашей страны;
• в случае смены банковских счетов, и другой информации, которая, по мнению предпринимателя либо контролирующих органов затруднит идентификацию такого субъекта, либо приведет к сокрытию им прибыли, и соответственно к меньшим суммам по уплате налогов.

Это обязательный перечень всех изменений, которые должны подвергнуться регистрации в ЕГРИП.

При заполнении соответствующих документов, необходимо писать грамотно и разборчивым почерком. Некоторые прибегают к помощи компьютера, где в электронном виде заполняют форму, а затем распечатывают ее. Если документы будут поданы с ошибками, и это будет внесено в реестр, то могут возникнуть большие неприятности, и как минимум нужно будет писать новое заявление, а как максимум нужно будет платить штраф.

Если в жизни индивидуального предпринимателя происходят различные изменения, которые не связаны с пропиской или сменой анкетных данных, то бежать в налоговую инспекцию, которая занималась регистрацией такого предпринимателя не обязательно. Это можно сделать по собственному желанию.

Все эти уточнения проводит налоговая, которая проводила регистрацию ИП, и именно туда необходимо обращаться с указанными вопросами.

Порядок внесения изменений в ЕГРИП

Разобравшись в том, какие уточнения обязательны для регистрации в ЕГРИП, можно переходить к порядку такой процедуры. Она не представляет из себя никакой сложности, но алгоритм действий есть.

Если предприниматель решил сменить вид деятельности по ОКВЭД, то он должен действовать по следующему сценарию:

• для начала необходимо определится с видом экономической деятельности, и найти его в каталоге ОКВЭД;
• убедится, что индивидуальные предприниматели имеют право заниматься этим, затем внимательно переписать цифровой код ОКВЭД, соответствующий выбранному виду, и приступать к следующему шагу;
• необходимо взять специальную форму Р 24001, где найти соответствующие страницы, в которых указываются виды деятельности по ОКВЭД, которые добавляются или меняются (это можно найти на страницах И, К, Л);
• после чего лучше написать заявление, в котором попросить внести изменения в ЕГРИП и приложить к нему форму Р 24001, где будет указан код ОКВЭД, копия паспорта, и ИНН (копия).

Регистрация изменений в ЕГРИП которая касается изменения анкетных данных или прописки происходит следующим образом;

• после получения нового паспорта, необходимо сделать его копию, и желательно всех страниц, а также ксерокопировать свой ИНН, который остается несменным;
• если изменилась прописка, то лучше еще обзавестись справкой с миграционной службы, о том, что произошло такое изменение;
• после этого необходимо взять форму Р 24001, и заполнить страницы А, Б, В, Г, в которых это все указать;
• написать заявление, и приложить к нему перечень указанных документов, куда входит форма Р 24001, а также ксерокопии.

Другие изменения производятся также по указанному алгоритму.

Если у ИП нет времени обратится в налоговую инспекцию, он может сделать это почтой, отправив письменное заявление со всеми копиями и формой. Лучше это сделать почтовой отправкой с уведомлением, чтобы убедиться, что все пришло адресату. Можно даже воспользоваться нотариальной доверенностью на другое лицо, которое будет действовать от имени бизнесмена, и иметь право подписи.  

Налоговая инспекция, обязана внести все в ЕГРИП, и провести соответствующую регистрацию на протяжении 5 рабочих дней, включая и деятельность по ОКВЭД.

Как видно из данной публикации, все изменения (смена деятельности по ОКВЭД, анкетные данные, прописка и другие), которые произошли в жизни или деятельности индивидуального предпринимателя должны найти свое отражение в ЕГРИП. Если этого не делать, можно получить штрафные санкции, которые составляют значительные денежные суммы.