Главные моменты формирования расходного кассового ордера
Операции, которые связаны с денежными средствами ИП, должны быть подтверждены документами. Требования учета и фиксирования действий юридического лица установлены нормативными актами РФ. Для того, чтобы оформить выдачу налички в допустимых законодательством случаях, нужно применять расходный кассовый ордер.
РКО: принципы применения
Необходимость получения денег «на руки» может возникнуть на предприятии в различных ситуациях. Несмотря на то, что сейчас практически все операции по оплате могут быть проведены безналичным путем, потребность иметь деньги в наличии полностью не ушла. Наиболее часто расходный кассовый ордер применяют в таких случаях:
- расчеты с контрагентами по всем возможным операциям, где требуют наличные;
- расход средств на различные потребности подотчетным лицам;
- фиксация получения денег в кассу ККМ;
- внесение сумм на счет в банковском учреждении;
- оформление выплаты налички на другие потребности для совершения деятельности юридическим лицом, а именно ИП.
Любые действия, где требуется расход наличных денег, проводятся только такой формой, как расходный кассовый ордер.
Требования к внесению данных в РКО
- поле «Организация» - следует вписать полное название юридического лица, как указано в уставных документах;
- столбец «Номер» - в нем необходимо прописывать порядковый номер, который ведется с начала года;
- графа «Дата» - тут нужно указать дату, когда была заполнена форма;
- поле«Дебет», «Кредит» - в данных формах указываются счета, с которого списываются средства и счет выдачи, соответственно;
- формы с названием «Сумма» - здесь необходимо цифрами, а также прописью с большой буквы вписать сумму, которую нужно выдать ;
- строка «Выдать» - графа, в которой указывают полное ФИО получателя налички;
- поле «Основание» - в данной строке необходимо указать, на какие цели оформляется выплата, как основание желательно указать номер и дату финансового документа, подтверждающего необходимость выдачи;
- графа «Приложение» - тут указываются реквизиты всех документов по операции, на основе которых происходит оформление данного действия;
- строка «По» - в ней необходимо указать полные данные документа, которые подтверждают личность получателя указанной суммы денежных средств.
РКО оформляется кассиром-бухгалтером в одном экземпляре. Подписывает его руководствующее лицо предприятия, главный бухгалтер или уполномоченные лица. Такое правило установлено правилами ведения бухгалтерского учета РФ. После получения средств получатель подписывает РКО, подтверждая факт совершения ему выплаты. Кассир же делает пометку, что «Оплачено».
Расходный кассовый ордер – это один из основных образцов, который используется для фиксации операций, так как оформление получения наличных часто требуется при ведении предпринимательской деятельности.