Главные моменты формирования расходного кассового ордера

Операции, которые связаны с денежными средствами ИП, должны быть подтверждены документами. Требования учета и фиксирования действий юридического лица установлены нормативными актами РФ. Для того, чтобы оформить выдачу налички в допустимых законодательством случаях, нужно применять расходный кассовый ордер. 

РКО: принципы применения

Необходимость получения денег «на руки» может возникнуть на предприятии в различных ситуациях. Несмотря на то, что сейчас практически все операции по оплате могут быть проведены безналичным путем, потребность иметь деньги в наличии полностью не ушла. Наиболее часто расходный кассовый ордер применяют в таких случаях:

• расчеты с контрагентами по всем возможным операциям, где требуют наличные;
• расход средств на различные потребности подотчетным лицам;
• фиксация получения денег в кассу ККМ;
• внесение сумм на счет в банковском учреждении;
• оформление выплаты налички на другие потребности для совершения деятельности юридическим лицом, а именно ИП.

Любые действия, где требуется расход наличных денег, проводятся только такой формой, как расходный кассовый ордер.

Требования к внесению данных в РКО

• поле «Организация» - следует вписать полное название юридического лица, как указано в уставных документах;
• столбец «Номер» - в нем необходимо прописывать порядковый номер, который ведется с начала года;
• графа «Дата» - тут нужно указать дату, когда была заполнена форма;
• поле«Дебет», «Кредит» - в данных формах указываются счета, с которого списываются средства и счет выдачи, соответственно;
• формы с названием «Сумма» - здесь необходимо цифрами, а также прописью с большой буквы вписать сумму, которую нужно выдать ;
• строка «Выдать» - графа, в которой указывают полное ФИО получателя налички;
• поле «Основание» - в данной строке необходимо указать, на какие цели оформляется выплата, как основание желательно указать номер и дату финансового документа, подтверждающего необходимость выдачи;
• графа «Приложение» - тут указываются реквизиты всех документов по операции, на основе которых происходит оформление данного действия;
• строка «По» - в ней необходимо указать полные данные документа, которые подтверждают личность получателя указанной суммы денежных средств.

Расходный кассовый ордер – это один из основных образцов, который используется для фиксации операций, так как оформление получения наличных часто требуется при ведении предпринимательской деятельности.