На помощь ЧП и бизнесменам: как согласно правилам заполнить приходный кассовый ордер

ПКО – это стандартизированный бланк отдела финансов, фиксирующий зачисление денежной налички в кассу предприятия из различных финансовых ресурсов. Ордер имеет установленню документоформу, которую нельзя изменять, прибавляя или ликвидируя колонки и информацию.

Правильное проведение записей в финансовой документации

Предлагаем пример заполнения приходного кассового ордера. Но следует отметить и запомнить порядок заполнения и такие важные особенности:

• выписывается и заполняется сотрудником бухгалтерии от руки либо сведения вносятся на компьютере в единичном экземпляре;
• при заполнении ПКО 2019 не разрешается делать корректировку и опечатки.

Бланк-ордер состоит из таких элементов:

• основная часть приходного ордера (остается в бухгалтерии);
• отрывная квитанция (отдается тому, кто делает финансовый взнос).

Не разрешено редактировать и поправлять ПКО, поэтому в случае исправлений следует переоформить финансовую бумагу.

Инструкция по внесению данных

Проиллюстрируем, как заполнять приходный кассовый ордер (2019).  Сведения в документоформу вносятся так:

• в колонке «Организация» правильно указать название учреждения (согласно учредительной документации), выдавшего приходный ордер;
• в графу «Структурное подразделение» вписываем наименование подраздела учреждения (если оно существует) либо вводим знак пропуска;
• в строчку «Номер документа» заносим порядковую нумерацию ПКО, согласно его нахождения в книге регистрации документации;
• в колонке «Дата составления» проставляем датировку поступлення финансов в кассу по форме: дд.мм.гггг.;
• в графу «Дебет_» вносим данные бухсчета;
• в строчке «Кредит» заполняется код-шифр структурного подраздела, на которое вносится наличка или ставим пропуск при неимении такого;
• в рубрику «Сумма,_ руб._ коп._» заносим количество денег, поступающих в кассу (цифрами);
• в колонке «Код целевого назначения» записываем шифр предназначения внесенных средств (если коды не применяются предприятием, отмечаем прочерк);
• в строчке «Принято от_» делаем запись о названии учреждения и Ф.И.О. субъекта, делающего внос денег в кассу;
• в графе «Основание» уточняем суть данной операции (оплата или осуда согласно договора, вырученный доход и т.п.);
• в поле «Сумма», начиная с большой буквы, прописью пишем число (руб.) внесенных денег, а копейки записываем цифрами. Оставшееся пространство в строчке прочеркиваем;
• в колонке «В том числе» цифрами устанавливаем сумму НДС. Если сделка не облагается пошлиной, ставим пометку «Без НДС»;
• в строку «Приложение» правильно записываем исходные данные дополнительных первичных документов (при их наличии).

Для чего регистрировать деньги в кассовой документации

Финансовые средства вносят в кассу для:

• зачисления с номинального счета;
• прибыль за проданный товар;
• возвращение неизрасходованных денег (выдача под. отчет сотруднику);
• отдача займов (фидуциарий), выплата компенсации и убытка;
• взнос соучредителями и основателями денег (уставной фонд).

При любом внесении налички в кассу организации или предпринимателя, оформление ПКО 2019 становится непременной процедурой. Получение финансовых средств без заполнения ПКО считается нарушением закона кассовой дисциплины.

Выборочное или фрагментарное внесение наличных средств по ПКО может стать причиной фальсификации сведений в бухгалтерской и налоговой отчетности. При проведении инспекции эта оплошность будет рассматриваться как грубое правонарушение.

До 2019 года существовала такая система наказания за данное нарушение (штрафное взыскание):

• от 4 и болем тисяч рублей (физическое лицо);
• от 40 до 50 тыс. рублей (предприятие).

Согласно Российскому законодательству, калькуляция между учреждениями, юридическими лицами и предприятиями, как правило, производятся по безналичному расчету. Обязательного использования контрольно-кассовых приборов требуют наличные расчеты с физлицами. Каждое учреждение обязуется иметь кассу и оформлять кассовую книгу по общепринятой документоформе.

Поведение кассира при получении ПКО

Порядок приема ПКО кассиром:

• проверка подписи главбуха и ее достоверности;
• точность оформления;
• наличие упомянутых в документах дополнений.

Способ ведения учёта на предприятии – вручную  или с использованием програмного обеспечения, обуславливает и формирование кассового ордера (на компьютере или от руки). Обязательным условием является:

• заполнение ордера именно в день получения денег в кассу;
• реквизиты документа записываются в журнал по определенной форме, предназначенной для учета и записи кассовых документов.

При отступлении от любого из выше перечисленных предписаний, кассиру следует вернуть документы на доработку и соответствующее оформление.

Скачать бланк приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel