Кассовый аппарат: современное оборудование для вашего бизнеса
Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью в 2017 году, кассовый аппарат станет одним из предметов первой необходимости, о приобретении которых стоит подумать. И это не преувеличение – ведь организовать налаженную систему кассового учета на сегодняшний день невозможно без наличия данного технического устройства.
Какой именно кассовый аппарат стоит выбрать, и какими критериями руководствоваться? Ответы на эти вопросы зависят от многих факторов, в частности:
- особенностей масштаба и характер жизнедеятельности вашей компании;
- темпов и динамики товарооборота либо реализации предлагаемых вами услуг;
- интенсивности денежно-наличного потока;
- предпочитаемого функционального и ценового диапазона данного оборудования.
Содержание
Ведение кассы: некоторые нормативные и технические аспекты
Согласно нормативным постановлениям Центрального банка Российской Федерации, на 2017 год ведение кассового учета является обязательным для каждого субъекта предпринимательства – вне зависимости от его статуса и масштабов осуществляемой деятельности.
При этом одним из актуальных нововведений является внедрение единой системы сбора и обработки финансовых данных, техническое обеспечение которой осуществляется посредством использования специализированного технического оснащения и программного обеспечения.
Центральным элементом рассматриваемой цепочки информационного взаимодействия в техническом смысле является кассовый аппарат– инновационное цифровое приспособление, позволяющее существенно оптимизировать процесс денежно-наличного оборота.
Наличие ККМ обязательно для полноценного функционирования современной системы кассового учета, актуальной на 2017 год, поскольку позволяет оперативно и высокоэффективно контролировать кругооборот денежной наличной массы как внутри структуры предприятия, так и на этапе внешнего взаимодействия.
Особенности конструкции и функциональное предназначение
Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ) и можно ли ее использовать в условиях деятельности небольшого частного предприятия? Как выбрать контрольно-кассовое устройство, оптимально подходящий для обеспечения финансовой жизнедеятельности конкретной организации или индивидуального предприятия в 2017 году? Чтобы правильно ответить на данные вопросы, стоит немного подробнее ознакомиться с особенностями конструкции рассматриваемого оборудования и его функционального применения.
Различают два основных вида КММ: портативные и стационарные.
Портативный кассовый аппарат представляет собой миниатюрное высокотехнологичное устройство, предназначенное для считывания базовой информации с магнитных карт, встроенных в современные ценники или ярлыки.
Кассовый аппарат данного типа зачастую состоит из таких базовых компонентов:
- контрольная лента электронного формата;
- встроенный GSM- либо GPRS-модем;
- считыватель электронной карты;
- встроенная клавиатура.
Использование ККМ портативного типа прекрасно подойдет для индивидуальных предпринимателей, находящихся на пути становления собственного бизнеса, а также небольших магазинов, организаций и учреждений, не имеющих в своем распоряжении значительной коммерческой площади.
Эффективность и надежность таких устройств достаточно высока, а диапазон доступных опций находится в зависимости от конкретно выбранной вами модели. В 2017 году ожидается появление новых интересных модификаций.
https://youtu.be/XZdlBm5ozTo
Кассовый аппарат стандартного типа представляет собой, фактически, настоящий компьютер, операционная часть которого состоит из:
- монитора;
- клавиатуры, используемой для ввода данных;
- считывателя магнитных карт и информационных данных;
- печатающего устройства, с помощью которого данные переносятся на специальную бумажную ленту.
Стоит отметить, что практически любой кассовый аппарат современного образца, который вы захотите выбрать, имеет возможность проводного подключения к Интернет-сети. Это обеспечивает доступ к единым финансовым реестрам кассовых аппаратов, без внесения в который применение ККМ считается незаконным и может повлечь за собой экономические санкции (штраф в сумме от 4 до 6 тысяч рублей, в зависимости от формы и степени тяжести нарушения).
Кроме того, основные виды ККМ определяются в зависимости от характера их функционирования: является ли оно автономным, или нет.
Автономный кассовый аппарат может работать без подключения к основному компьютеру, и характеризуется наличием встроенных блоков фискальной памяти и памяти электронной контрольной ленты (ЭКЗЛ). Такое устройство зачастую имеет портативный формат и подходит в условиях мобильного использования. Впрочем, новые модели, выход которых ожидается в 2017 году, могут иметь в наличии опцию подключения к компьютеру, для ввода начальных настроек и их дальнейшей коррекции, а также соединения с унифицированной базой данных.
В то же время, неавтономныйкассовыйаппарат (фискальный регистратор) более объемен и требует обязательного подключения к наружной операционной системе. Такие устройства более охотно используют крупные торговые центры, предприятия, акционерные общества со значительным оборотом денежно-наличных потоков.
Кроме того, выделяют пассивные и активные типы контрольно-кассовых систем. Пассивные ККС не могут самостоятельно обрабатывать получаемую информацию, и управлять системой, в отличии от оборудования активного типа, которое.
Кроме аппаратов преимущественно коммерческого предназначения, существуют также технические модификации, которые используют исключительно для регистрации внутреннего денежного оборота в компании.
Фактически, это даже не кассовый аппарат, а своеобразный чековый принтер, который также обладает блоком внутренней памяти. Но их использование мало распространено, ввиду узкой спецификации, и немного устаревшего функционального диапазона.
Техническое обслуживание и регистрация
Стоимость оборудования рассматриваемого типа достаточно высока, поэтому его рекомендуется регулярно предоставлять на профилактические осмотры в специализированный сервисный центр. Кассовый аппарат достаточно прост в эксплуатации и уходе, но требует аккуратного обращения и соблюдения норм технической гигиены.
Каждое контрольно-кассовое устройство проходит обязательную регистрацию в налоговом ведомстве, свидетельством чего являются специальные пломбы, свидетельствующее о его правомерном использовании.
Основанием для регистрации кассового аппарата является заявление подателя, и пакет базовой документации, свидетельствующей о надлежащем техническом состоянии устройства.
Применение на практике: преимущества современного оборудования
Алгоритм использования кассового аппарата позволяет не только контролировать действия кассира и фиксировать этапы товарно-денежного оборота, но и упорядочить и оприходовать денежную прибыль, с последующим внесением соответственных реквизитов в кассовую книгу.
Контрольно-кассовая машина (КММ) – высокотехнологичное устройство, обслуживание которого требует минимальных технических навыков. Применение ККМ доказало свою высокую рентабельность как в условиях функционирования крупных торговых центров и супермаркетов, так и в маленьких специализированных магазинчиках, владельцы которых зачастую являются и единственными сотрудниками.
Использование современного контрольно-кассового устройства в бизнесе – это не только возможность упорядочить финансово-экономические отношения предпринимателя и клиента/потребителя, но и упростить схему взаимодействия конкретного юридического лица либо индивидуального предпринимателя с государственной фискальной системой.
