Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и обл. 8 (499) 350-80-24 СПб и обл. 8 (812) 627-15-60
Звонок по всей России 8 (499) 350-80-24
≡
  • Бизнес
  • Ведение ИП
  • Кадры
  • Открытие ИП
  • Проверки и штрафы
ИП » Ведение ИП » Касса

Кассовый аппарат: современное оборудование для вашего бизнеса

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью в 2019 году, кассовый аппарат станет одним из предметов первой необходимости, о приобретении которых стоит подумать. И это не преувеличение – ведь организовать налаженную систему кассового учета на сегодняшний день невозможно без наличия данного технического устройства.
кассовый аппарат

Какой именно кассовый аппарат стоит выбрать, и какими критериями руководствоваться? Ответы на эти вопросы зависят от многих факторов, в частности:

  • особенностей масштаба и характер жизнедеятельности вашей компании;
  • темпов и динамики товарооборота либо реализации предлагаемых вами услуг;
  • интенсивности денежно-наличного потока;
  • предпочитаемого функционального и ценового диапазона данного оборудования.

кассовый аппарат

Содержание

  • 1 Ведение кассы: некоторые нормативные и  технические аспекты
  • 2 Особенности конструкции и функциональное предназначение
  • 3 Техническое обслуживание и регистрация
  • 4 Применение на практике: преимущества современного оборудования

Ведение кассы: некоторые нормативные и  технические аспекты

Согласно нормативным постановлениям Центрального банка Российской Федерации, на 2019 год ведение кассового учета является обязательным для каждого субъекта предпринимательства – вне зависимости от его статуса и масштабов осуществляемой деятельности.

При этом одним из актуальных нововведений является внедрение единой системы сбора и обработки финансовых данных, техническое обеспечение которой осуществляется посредством использования специализированного технического оснащения и программного обеспечения.

Центральным элементом рассматриваемой цепочки информационного взаимодействия в техническом смысле является кассовый аппарат– инновационное цифровое приспособление, позволяющее существенно оптимизировать процесс денежно-наличного оборота.
Наличие ККМ обязательно для полноценного функционирования современной системы кассового учета, актуальной на 2019 год, поскольку позволяет оперативно и высокоэффективно контролировать кругооборот денежной наличной массы как внутри структуры предприятия, так и на этапе внешнего взаимодействия.

кассовый аппарат

Особенности конструкции и функциональное предназначение

Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ) и можно ли ее использовать в условиях деятельности небольшого частного предприятия? Как выбрать контрольно-кассовое устройство, оптимально подходящий для обеспечения финансовой жизнедеятельности конкретной организации или индивидуального предприятия в 2019 году? Чтобы правильно ответить на данные вопросы, стоит немного подробнее ознакомиться с особенностями конструкции рассматриваемого оборудования и его функционального применения.

Различают два основных вида КММ: портативные и стационарные.

Портативный кассовый аппарат представляет собой миниатюрное высокотехнологичное устройство, предназначенное для считывания базовой информации с магнитных карт, встроенных в современные ценники или ярлыки.

Кассовый аппарат данного типа зачастую состоит из таких базовых компонентов:

  • контрольная лента электронного формата;
  • встроенный GSM- либо GPRS-модем;
  • считыватель электронной карты;
  • встроенная клавиатура.

Использование ККМ портативного типа прекрасно подойдет для индивидуальных предпринимателей, находящихся на пути становления собственного бизнеса, а также небольших магазинов, организаций и учреждений, не имеющих в своем распоряжении значительной коммерческой площади.

Эффективность и надежность таких устройств достаточно высока, а диапазон доступных опций находится в зависимости от конкретно выбранной вами модели. В 2019 году ожидается появление новых интересных модификаций.

https://youtu.be/XZdlBm5ozTo

Кассовый аппарат стандартного типа представляет собой, фактически, настоящий компьютер, операционная часть которого состоит из:

  • монитора;
  • клавиатуры, используемой для ввода данных;
  • считывателя магнитных карт и информационных данных;
  • печатающего устройства, с помощью которого данные переносятся на специальную бумажную ленту.

Стоит отметить, что практически любой кассовый аппарат современного образца, который вы захотите выбрать, имеет возможность проводного подключения к Интернет-сети. Это обеспечивает доступ к единым финансовым реестрам кассовых аппаратов, без внесения в который применение ККМ считается незаконным и может повлечь за собой экономические санкции (штраф в сумме от 4 до 6 тысяч рублей, в зависимости от формы и степени тяжести нарушения).

Кроме того, основные виды ККМ определяются в зависимости от характера их функционирования: является ли оно автономным, или нет.

Автономный кассовый аппарат может работать без подключения к основному компьютеру, и характеризуется наличием встроенных блоков фискальной памяти и памяти электронной контрольной ленты (ЭКЗЛ). Такое устройство зачастую имеет портативный формат и подходит в условиях мобильного использования. Впрочем, новые модели, выход которых ожидается в 2019 году, могут иметь в наличии опцию подключения к компьютеру, для ввода начальных настроек и их дальнейшей коррекции, а также соединения с унифицированной базой данных.

В то же время, неавтономныйкассовыйаппарат (фискальный регистратор) более объемен и требует обязательного подключения к наружной операционной системе. Такие устройства более охотно используют крупные торговые центры, предприятия, акционерные общества со значительным оборотом денежно-наличных потоков.

автономный кассовый аппарат

Кроме того, выделяют пассивные и активные типы контрольно-кассовых систем. Пассивные ККС не могут самостоятельно обрабатывать получаемую информацию, и управлять системой, в отличии от оборудования активного типа, которое.

Кроме аппаратов преимущественно коммерческого предназначения, существуют также технические модификации, которые используют исключительно для регистрации внутреннего денежного оборота в компании.

Фактически, это даже не кассовый аппарат, а своеобразный чековый принтер, который также обладает блоком внутренней памяти. Но их использование мало распространено, ввиду узкой спецификации, и немного устаревшего функционального диапазона.

обслуживание кассового аппарата

Техническое обслуживание и регистрация

Стоимость оборудования рассматриваемого типа достаточно высока, поэтому его рекомендуется регулярно предоставлять на профилактические осмотры в специализированный сервисный центр. Кассовый аппарат достаточно прост в эксплуатации и уходе, но требует аккуратного обращения и соблюдения норм технической гигиены.

Каждое контрольно-кассовое устройство проходит обязательную регистрацию в налоговом ведомстве, свидетельством чего являются специальные пломбы, свидетельствующее о его правомерном использовании.

Основанием для регистрации кассового аппарата является заявление подателя, и пакет базовой документации, свидетельствующей о надлежащем техническом состоянии устройства.

виды кассовых аппаратов

Применение на практике: преимущества современного оборудования

Алгоритм использования кассового аппарата позволяет не только контролировать действия кассира и фиксировать этапы товарно-денежного оборота, но и упорядочить и оприходовать денежную прибыль, с последующим внесением соответственных реквизитов в кассовую книгу.

Контрольно-кассовая машина (КММ) – высокотехнологичное устройство, обслуживание которого требует минимальных технических навыков. Применение ККМ доказало свою высокую рентабельность как в условиях функционирования крупных торговых центров и супермаркетов, так и в маленьких специализированных магазинчиках, владельцы которых зачастую являются и единственными сотрудниками.

Использование современного контрольно-кассового устройства в бизнесе – это не только возможность упорядочить финансово-экономические отношения предпринимателя и клиента/потребителя, но и упростить схему взаимодействия конкретного юридического лица либо индивидуального предпринимателя с государственной фискальной системой.

  • Автор: ipmaster
  • Распечатать
Оцените статью:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Навигация

  • Бизнес
    • Деньги на развитие
    • Идеи для бизнеса
    • Развитие бизнеса
  • Ведение ИП
    • ЕГРИП
    • Зарплата
    • ИНН
    • Касса
    • Патент
  • Кадры
    • Больничные
    • Декрет
    • Увольнение
  • Открытие ИП
    • Закрытие
    • ОКВЭД
    • Регистрация
  • Проверки и штрафы
  • Вопросы

Наша группа

  • Реклама
  • Карта сайта