Квитанция для кассового ордера и порядок ее заполнения
Кассовая дисциплина, установленная на законодательном уровне, требует неукоснительного соблюдения установленных правил относительно порядка заполнения и документооборота ПКО и РКО при работе с наличными средствами.
Содержание
Кассовая документация
Квитанция для кассового ордера, или как ее еще называют бухгалтера - приходный ордер, считается документом строгой отчетности, что должен быть заполнен в том случае, когда денежные средства в наличной форме поступают в кассу ИП или же предприятия, учреждения или организации разных форм собственности. Квитанция в 2017 г. может заполняться как на компьютере, так и вручную. Тем не менее, образец находится в одном экземпляре.
При заполнении документа совершенно не приемлемы какие-либо исправления, а также помарки. В противном случае можно еще раз скачать бланк и правильно заполнить его.
Отрывная квитанция для приходного кассового ордера, должна заверяться подписью уполномоченного лица, как правило, бухгалтера. Также свою подпись ставит кассир индивидуального предпринимателя. Заверяется ордер печатью таким образом, чтобы главная часть ее оставалась на квитанции, что будет отрываться, а меньшая часть оставаться на ПКО. При заполнении приходного кассового ордера образец такого документа, который можно скачать, кассир должен зарегистрировать его в специальном журнале формы КО-3.
Квитанция - документ строгой отчетности
После принятия денежных средств через кассу, лицу, которое внесло их, вручается отрывная квитанция. Сам же бланк ПКО хранится в кассе индивидуального предпринимателя/предприятия.
Сегодня бланк квитанции должен полностью соответствовать установленной форме КО-1. Ее образец рекомендуется скачать или приобрести в специализированных магазинах.
Главное не нарушать порядок заполнения, так как к приходному кассовому ордеру предъявляются жесткие требования, поскольку ордер считается документом строгой отчетности!
Что должно быть в квитанции
При заполнении квитанции в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- название организации, которае выдает кассовый приходник;
- при наличии, долино быть указано структурное подразделение;
- точная дата финансового поступления;
- номер счета (бухгалтерского), куда поступают средства. Чаще всего это кассовый счет под номером 50;
- код подразделения, куда зачисляються или же будут зачислены полученные финансовые средства;
- фиксируется номер субсчета, а также корреспондирующий счет, где отражается поступление средств в кассу;
- точная сумма, которая отображается в рублях с копейками;
- целевое назначение (а именно его цифровой код), если это предусмотрено;
- обязательно указывается, от кого поступили наличные средства (ФИО индивидуального предпринимателя или же название организации, в соответствии с записями уставных документов);
- название хозяйственной операции (заем, выручка, оплата согласно конкретного договора (в этом случае указывается его номер и дата фактического заключения и другое);
- сумму обязательно фиксировать с заглавной буквы прописью, копейки указываются только цифрами.
Обратите особое внимание! После графы «сума в рублях» есть строка "в том
числе", куда непременно должна быть заполнена графа сумма НДС. В том случае, если данная операция налогами не облагается, следует в этой же строке прописать "без
НДС".
Отрывная квитанция к ордеру должна быть заполнена так, как и указано выше. Впоследствии она передается лично человеку, который вносит в кассу выручку.
Скачать бланк приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel
Скачать образец заполнения бланка приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel
