Нужен ли ИП кассовый аппарат: отмена оборудования в 2019 году
Нужен ли кассовый аппарат предпринимателю (ИП) или организации (ООО) в 2019 г? Этот вопрос является одним из часто встречаемых запросов в гугле или яндексе. И это факт. Когда ИП делает выбор налогового режима и формы собственности, которые он будет использовать при ведении своего дела, перед ним встаёт вопрос об эксплуатации кассового оборудования.
Монтаж и регистрация кассового аппарата считается хлопотным и дорогим делом. В таком случае предприниматель хочет и ведение учёта облегчить, и предотвратить образование проблем с налоговой службой. В этой статье можно найти ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат предпринимателю или ООО при ведении ежедневной деятельности.
Исчерпывающая информация об эксплуатации кассового оборудования отражена в ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». По закону, все ООО и ИП, которые занимаются торговлей или предоставлением определённых услуг, должны пробивать клиентам чек.
В то же время в отдельных ситуациях контрольно-кассовые машины (ККМ) можно не устанавливать.
Содержание
Обязательно ли использовать кассовое оборудование при ЕНВД
Если ИП зарегистрировался в качестве налогоплательщика, который использует специальный налоговый режим — Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и хочет заниматься розничной торговлей, то кассу можно не применять.
Причём не имеет значения, в качестве кого зарегистрировался ли в налоговой службе плательщик ЕНВД (ИП или ООО).
На вопрос, нужна ли касса, предприниматель должен ответить самостоятельно. По закону, ИП или ООО может пользоваться кассой, при этом регистрируя покупки чеком, или заменяющими его документами — квитанциями и др.
Чеки на товар или квитанции можно пробивать только по желанию клиента. В то же время ИП лучше выдавать чеки каждый раз, чтобы впоследствии не появилось проблем с налоговой инспекцией.
Кроме того, предприниматель это нужно делать, чтобы предотвратить возникновение неприятных ситуаций с клиентом. В противном случае ИП будет трудно доказать, что товар, который покупатель принёс ему для возврата, обмена, реально был приобретён в его торговой точке.
Делать выписку чека на товар каждому клиенту от руки считается нелёгким занятием. В этом случае ИП имеет право применять несколько специальных программ, разработанных для розничной торговли.
Используя эти программы, можно заниматься регистрацией продаж, пробиванием чеков на товары, изготовлением ценников и этикеток. Кроме того, на этом программном обеспечении (ПО) можно вести учёт на складе и осуществлять ежедневный контроль продавцов, работающих на бизнесмена.
К компьютеру с программой ИП должен присоединить сканер со штрих-кодом и принтер, который распечатывает чек на товар, в результате чего предприниматель полностью автоматизирует свою торговую точку.
В каких случаях нужно использовать кассовое оборудование на патенте
Если предприниматель работает на патенте, то использовать ККМ ему не обязательно.
ООО и ИП, которые имеют право работать с патентами, выдавают клиентам вместо кассового чека такие платёжные документы, как квитанция или чек на товар.
Обязательно ли использовать кассовое оборудование при УСН
Надо ли использовать ККМ при упрощённой системе налогообложения? Конечно.
Если предприниматель работает на УСН, то он обязан применять ККМ.
При использовании каких видов деятельности ИП имеет право не применять кассовое оборудование?
ИП, который работает на ЕНВД и иных налоговых режимах, при предоставлении определённых работ и услуг может не использовать кассу и не пробивать чек клиенту.
В этом случае предприниматель имеет право заниматься следующей трудовой деятельностью:
- торговать в киосках безалкогольной продукцией в розлив и мороженым;
- продавать из цистерн молочную и рыбную продукцию, квасные напитки, подсолнечные масла, керосин, а также бахчу и овощную продукцию вразвал;
- продавать новые журнальные и газетные выпуски, если доля их реализации в общем обороте товаров составляет 50% и более;
- продавать билеты и талоны на проезд во всех видах общественного транспорта;
- продавать билеты на лотерею;
- продавать различные чаи в поездах;
- обеспечивать питанием учеников во время проведения уроков в школе или пар в средних и высших учебных учреждениях;
- торговать на ярмарке, выставке и различных рынках;
- работать в мелкорозничной торговле продовольственными и другими категориями товаров;
- заниматься продажей религиозных книг;
- продавать в селе лекарства в аптеке, которая находится в фельдшерском и акушерском медицинском пункте;
- торговать товарами в отдалённых деревнях и сёлах.
В каких случаях нужно использовать кассовое оборудование при ведении бизнеса в онлайн-магазине
Занятие бизнесом в онлайн-магазине не считается тем видом деятельности, на котором ИП имеет право работать, используя патентный режим налогообложения или ЕНВД. В этом случае предприниматель должен пользоваться ККТ.
Осуществляя розничную торговлю на ЕНВД, ИП обязательно должен иметь следующие объекты:
- магазин или павильон, в котором будет находиться торговый зал. Его площадь должна составлять не более 150 кв. м;
- помещение стационарной (или нестационарной) торговой сети, в котором нет торговых залов.
Используя патентный специальный режим налогообложения, предприниматель может иметь следующие торговые помещения:
- помещения стационарных торговых сетей, в которой имеется торговый зал. Его площадь должна быть равна не более 50 кв. м, Также в этих сетях может отсутствовать торговое помещение;
- помещения нестационарных сетей торговли.
Онлайн-магазин ничем из вышеперечисленного не обладает.
В каких случаях нужно использовать ККМ при предоставлении услуг
Если ИП предоставляет услуги частным клиентам, ККМ можно не использовать. Однако при этом он должен делать выписку покупателям бланков строгой отчётности (БСО).
Когда продавцом бизнесмена является ООО, то предприниматель должен пробить клиенту торговые чеки в случае оплаты наличкой. Однако на практике все делается иначе.
Такая услуга оформляется на работника компании-покупателя — физического лица. Предприниматель выдаёт ему заполненный БСО.
Затем покупатель проводит его в учёте в качестве авансового платежа. В этом случае ККМ можно не использовать.
Регистрация кассового аппарата в 2019 году
Произвести регистрацию кассового аппарата можно в любой фирме ТО, имеющей лицензию на регистрацию и обслуживание кассовых аппаратов. Приобретенный КА передается для поверки специалисту фирмы по ТО. Одновременно с передачей кассового аппарата предоставляется заявление о регистрации, журналы кассы КМ-4 и КМ-8, технический паспорт кассового аппарата, свидетельство о праве собственности либо договор аренды на помещение, в котором будет установлен кассовый аппарат и голограмму обслуживания.
По результатам поверки фирма ТО составит специальный акт. Установка кассового аппарата производится специалистом фирмы в присутствии сотрудника налоговых органов. В процессе установки кассовый аппарат будет опломбирован, установятся его персональные реквизиты и будет проверена правильность работы. Одновременно с окончанием установки предпринимателю выдается документ о регистрации.
Совет! После получения регистрационного удостоверения обязательно проверьте аппарат по реестру ККО.
По мере эксплуатации кассового аппарата фирма ТО будет производить каждые три месяца внешний и тестирующий осмотр КМ, без нарушения пломбы, а каждый год – полное техническое обслуживание со снятием и последующей установкой новой пломбы.
Срок работы КМ составляет 7 лет. В случае, если он исправен и работает без нареканий со стороны фирмы ТО, то продолжать его использование можно до тех пор, пока налоговый орган не удалит КМ из единого реестра ККО.
Требования к качеству КМ в 2019 году
Сохраняется введенное в 2016 году требование по замене КМ старого типа и установке КМ нового образца с возможностью связи с интернетом. Замена производится по мере истечения срока действия КМ старого образца.
При сложностях к доступу в Интернет ИП имеет возможность не производить замену КМ. Для этого ему будет необходимо официально доказать проблемы с подключением. Наиболее правильно это будет сделать с помощью эксперта, имеющего право на осуществление экспертиз.
Отмена кассового оборудования с 2019 г. — правда и мифы
В 2018 г. отменяется возможность ИП, работающего на ЕНВД и патенте, не иметь кассового оборудования. Такая поправка в ФЗ № 54 «Об эксплуатации ККТ» разработана Правительством РФ.
В этом законе подробно прописаны и иные поправки.
Вместо ККМ предприниматели должны будут использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).
Предприниматель отправляет информацию о своих сделках с покупателями в налоговую службу через операторов фискальных данных. На ККМ этой возможности нет.
Следует отметить ещё одно нововведение. С 2017 г. ИП получат право не выдавать продавцам бумажные чеки в случае, если они совершают расчёты с покупателем в онлайн-режиме. Чек надо будет выслать клиенту в электронном файле.
Когда именно в 2019 г. вступит в силу закон, на данный момент не известно.
В то время как новое налоговое законодательство ещё не вступило в силу, появилось много различных слухов. В частности, ИП думают, что в 2019 г. произойдёт отмена кассовых аппаратов для предпринимателей.
Но они ошибаются. Предприниматели должны будут применять кассовое оборудование.
Существует и иное заблуждение, которое появилось из-за отсутствия достоверной информации — о том, что в 2019 г. кассовое оборудование не будет производить вообще, и расчёты наличкой станут обычным занятием. В законе таких пунктов, естественно, нет.
Что делать бизнесменам, которые находятся на патенте, УСН, ЕНВД и не применяют в своей деятельности кассовое оборудование
В этом случае предприниматель может купить текущие ККМ, и зарегистрировать их. Продавцы на ККМ смогут воспользоваться переходным периодом. На протяжении 3 лет они могут применять кассовое оборудование, которое было зарегистрирована до начала 2019 г.
Также можно подождать, пока новое налоговое законодательство о применении ККМ вступит в силу в 2019 г., и только после этого установить современную технику. Однако, не исключено, что приобретать новую технику в 2019 г. не придётся вообще.
Какие правила будут действовать в труднодоступных местах, где плохо работает интернет?
По словам специалистов, в труднодоступной деревне, где на данный момент нет хорошей интернет-связи, обновление ККТ будет продлена на год и более. Заниматься решением этого вопроса будут органы местного самоуправления.