Особенности заполнений приходных документов в 2019 году

По всей территории России существуют единые требования для индивидуальных предпринимателей, которые имеют дело с наличными средствами - в обязательном порядке необходимо правильно обустроить кассу и вести всю кассовую документацию строгой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства. Помимо ведения кассовой книги также надо правильно оформлять и заполнять ордера.

Существуют две формы кассовых ордеров в 2019 г.:

• форма КО-1, приходный кассовый ордер (ПКО);
• форма КО-2, расходный кассовый ордер (РКО).

Все операции, которые проводятся с деньгами в кассе предпринимателя независимо от того, выписаны ли все первичные документы, должны осуществляться только при наличии приходного либо расходного ордера, оформленных как бланк строгой отчётности. Многие предприниматели пользуются новой авторизованной системой заполнения кассовых ордеров (ПКО и РКО), из которой можно скачать форму ордеров - бланки.

Данная программа автоматически формирует образец (бланк) ордера, после чего необходимо просто правильно осуществить дальнейшую процедуру заполнения и внести туда все данные. Но некоторые, все же, заполняют приходный ордер, используя обычную шариковую ручку. Не зависимо от того, какой тип заполнения приходного ордера был выбран – он должен соответствовать установленной форме строгой отчётности.
https://youtu.be/piHd28iStNU

Кассовый приходный/расходный ордер (образец) можно приобрести в специализированных магазинах как бланки строгой отчётности.

Процедура заполнения приходного ордера не так уж и сложна:

• указывать предпринимателя или название предприятия, которое непосредственно выписывает документ;
• фиксировать точную дату прихода денег в кассу;
• указывать номер кассового счета либо другого бухгалтерского счета;
• записать корреспондирующий счет, где видно все движения денег в кассе;
• указать код подразделения, которое получит наличные;
• точная сумма денег в рублях, которая была принята. Сумма должна быть записана прописью с большой буквы;
• указать название операции, в связи с которой поступают деньги;
• фиксировать физическое или юридическое лицо, от которого был сделан приход денег. Если это ИП, то записывать ФИО, а если организация, то полное ее название, которое подтверждается соответствующими документами.

Нельзя оформлять приходный ордер в 2019 г. с исправлениями и ошибками, поскольку речь идет о документе строгой отчётности. Если все же это случилось, необходимо скачать новый образец документа и заполнить его по-новому.

Как правильно заполнить ордер в 2019 году

Процедура заполнения расходного ордера, так же как и при заполнении ПКО, требует знания ведения кассовой документации, аккуратности и особого внимания. Образец кассовых документов заполняется аналогично. Отличиями является то, что в расходном ордере указывается ФИО сотрудника, которому выдаются средства и графу «Получил» должен заполнять тот, кому выдаются деньги.

Внимание! Все документы, которые подтверждают выдачу наличных, ни в коем случае не выдаются на руки!

Правильность заполнения ПКО (приходного документа) в форме бланка строгой отчётности:

• название предприятия или подразделения, которое выдает ордер;
• дата денежных поступлений;
• номер счета кассы или бухгалтерского счета;
• код подразделения, куда поступают полученные средства;
• номер субсчета, где отображаются малейшие поступления средств в кассу;
• точная сумма, отображенная в рублях;
• данные о поступлении наличные (если это ИП, то его ФИО или название   организации);
• название хозяйственной операции;
• сумма поступления средств фиксируется исключительно прописью с большой буквы, где копейки записываются цифрами.

Важно знать! Бухгалтеру необходимо быть предельно внимательным при заполнении кассовых ПКО. Обязательно проверять наличие всех необходимых подписей и печатей индивидуального предпринимателя, как указывает образец ордера. Отсутствие каких-либо предусмотренных действующим законодательством моментов может стать основанием для проведения доначислений контролирующими органами, а также неподтверждением данных, указанных в отчётности и факта выдачи/получения денежных средств, что негативно отразится на всех данных бухгалтерского и налогового учёта за конкретный период времени.

Каждый хороший и опытный бухгалтер знает тонкости ведения бухгалтерского учёта. Очень важным является не запутаться в мелочах и правильно оформить тот или иной документ (образец), а также сделать соответствующие проводки на основании выписанных и принятых документов. Если предприниматель не имеет в бумажном варианте приходного кассового документа можно воспользоваться интернетом и скачать соответствующий образец строгой отчётности, скачать его можно у нас. Поэтому можно не только скачать, но и самостоятельно научиться заполнять документацию.

Особое внимание следует уделять исправлениям. Допускать их не следует, однако если уже такая ситуация случилась, необходимо просто зачеркнуть неправильные данные и рядом дописать те, которые соответствуют действительности. Возле исправленной части должна быть поставлена подпись уполномоченного лица, с указание его ФИО и должности, и удостоверена печатью индивидуального предпринимателя. Кроме того, предприниматель может ещё раз скачать и перезаполнить документ строгой отчётности.

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность ведения любых расчётов в сфере бизнеса (между предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности) исключительно в безналичной форме. Однако, согласно Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У допускается максимальный лимит в размере 100 000,00 рублей, в пределах которого может быть осуществлена сделка между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. В случае наличия сделок с населением, то есть обычными физическими лицами, не имеющими статуса предпринимателя, разрешаются взаимоотношения с наличными средствами.

Скачать бланк приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel