Характеристика приходно-кассового ордера

На сегодняшний день в современной бухгалтерии абсолютно все кассовые операции, которые напрямую связанны с движением наличных средств оформляются документально, таким документом как ПКО. Для того, чтобы принять наличные в кассу предпринимателя необходим приходный кассовый ордер, который заполнен по всем правилам и подписью бухгалтера. Поэтому, перед тем, как принять средства в кассу нужно удостовериться в том, что на нем есть все соответствующие подписи и печать.

Использование ордера

В нынешнее время из кассы предпринимателя прием/выдача наличных средств, производится только при использовании документов, установленных нормативными актами Росстата и Центробанка РФ. Пример таких документов:

•        приходный  кассовый ордер, форма № КО-3, согласно ОКУД № 0402008;
•        расходный ордер форма № КО-2 согласно ОКУД № 0402009.

Все движения денежных средств в кассе предприятия или же предпринимателя обязательно должны фиксироваться при помощи указанных выше ордеров, даже независимо от того, были ли оформлены все другие необходимые первичные документы. Приходный кассовый ордер применяется сообща с авансовыми отчетами и ведомостями, которые оформляются при любом движении наличных в кассе.  Каждый оформленный приходный кассовый документ прихода/расхода непременно указывается в специальном журнале регистрации, в том числе и как образец. В таком журнале нужно заполнить поля, где указывается порядковый номер, дата и сума наличных, примечание заполняется лишь по необходимости.

Книга для фиксирования выдачи ПКО и РКО необходима для того, чтобы фиксировать даже малейшие движения прихода/расхода наличных. Здесь же, непременно должен указываться остаток денежных средств в конце каждого рабочего дня. Записи в книжку не делаются только в том случае, когда за прошедший день не осуществлялись движения денег в кассе.  На сегодняшний день все операции с наличными деньгами должны подтверждаться кассовыми документами – РКО и ПКО, но существуют некоторые категории ИП, которые освобождены от этого.

Как заполнить приходный документ

Для правильного заполнения ПКО 0402008 надо заполнить такие поля:

• название учреждения или же предприятия, которое выдает ПКО;
• точная дата денежного поступления;
• номер бухгалтерского счета или счета кассы;
• специальный код подразделения, куда будут зачислены полученные средства;
• фиксируется корреспондирующий счет, а также номер субсчета, в которых непосредственно отражаются любые финансовые поступления в кассу;
• сумма зачисления, отображенная в рублях;
• от кого поступили наличные (название организации соответственно уставным документам, если это ИП, то его ФИО);
• название хозяйственной операции, за основу можно взять любой образец;
• сумма прихода фиксируется только прописью с большой буквы, а копейки записываются цифрами.

Ордер новой формы

На сегодняшний день существует установленная форма бланк 0402008. Данная форма приходного ордера (ПКО) может заполняться от руки либо же при помощи интернета (бланк онлайн). Многие предприниматели пользуются новыми средствами автоматизации, где уже готов образец  и пример заполнения новой формы 0402008. Данная программа самостоятельно ведет учет движений наличных средств в кассе, а также формирует бланк необходимых кассовых документов для учета.

Множество интернет-сервисов позволяют заполнять образец - форма 0402008 онлайн с регистрацией или без. Лучше использовать готовый пример - образец. Бланк приходного ордера можно скачать в конце этой статьи.

Приходный ордер категорически не допускает ошибки и исправления.

В случае ошибки приходный кассовый можно переделать и переподписать. Такое действие необходимо, поскольку он является одним из нескольких кассовых документов, при заполнении которых невозможны исправления.

Скачать бланк приходного кассового ордера формы КО-1 в формате Excel

Скачать образец заполнения бланка приходного кассового ордера формы КО-1 в формате Excel

Скачать журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов формы КО-3 в формате Excel