Какие существуют штрафы за нарушения кассовой дисциплины

На предприятии, которое имеет дело с ведением кассы, необходимо придерживаться основных правил. Кассовая дисциплина предполагает целый перечень моментов, которые важно учитывать при проведении наличных расчетов. За несоблюдение правил предполагается начисление и выплата штрафа. Существуют различные виды нарушений, которые могут караться начислением штрафов. Штрафы должны выплачивать не только организации, но и должностные лица, которые за это отвечают.

Кассовая дисциплина является очень важным понятием при ведении предпринимательской и других видов деятельности. Она представляет собой соблюдение некоторых правил и законов, касающихся правильности ведения учета кассовой наличности на предприятии. Несоблюдение этих правил и законов может привести к начислению штрафов.
Штрафы предусмотренные за нарушение кассовой дисциплины начисляются главным бухгалтером предприятия после проведения проверки контролерами. По результатам такой проверки обязательно должен поступить документ, в котором будут указаны нарушения и соответствующие им штрафы

Как проводится выплата штрафа?

В плане счетов бухгалтерского учета имеется субсчет под номером 64, он имеет название «Расчет по налогам и платежам». Он включает в себя несколько субсчетов. Именно через один или несколько из них впоследствии нужно будет проводить операции по выплате штрафа.

Какие вопросы могут регулироваться нормативными документами о кассовой дисциплине? Кассовая дисциплина – это понятие весьма абстрактное, поскольку в законодательных документах его нет, оно не указывается. Есть перечень рабочих моментов, которые могут регулироваться при помощи документов:

• Правильность проведения кассовой операции;

• Правильность оформления кассовых действий;

• Проведение расчетов наличными иностранной или национальной валюты.

Проверки налоговыми службами осуществляются во время выездов или плановых проверок организации, которые проводятся в отчетные периоды. Какие моменты предполагают соблюдение кассовой дисциплины? Что могут проверять инспектора? Необходимо будет предоставить им для проверки кассовую книгу, а также другие документы учета средств организации, может проверяться касса. Проводится сверка суммы наличных средств в кассе с суммой, которая указана в книге учета наличных средств.

Виды нарушений

Существует перечень нарушений, которые встречаются чаще всего на предприятии. Их выявление непременно повлечет за собой то, что придется выплатить штраф, предусмотренный за нарушение кассовой дисциплины в 2019 году. Рассмотрим типовые отступления от правил дисциплины:

1. В кассе находится сумма, которая ни в каких документах не указана, то есть не имеет документального подтверждения своего происхождения.

2. В кассе превышена сумма наличных, которая установлена документально.

3. Нарушения, связанные с хранением денежных средств.

4. Наличные расчеты ведутся сверх предельно. Лимит на проведение операций устанавливается индивидуально для частных предпринимателей, юридических лиц и так далее.

Нарушение кассовой дисциплины подразумевает невыполнение или игнорирование предписаний, которые могут быть определены на законодательном уровне или же установлены самой организацией.

Несоблюдение кассовой дисциплины

Все операции с наличностью кассы должны проводиться строго при соблюдении законодательства по этому вопросу. Если имеют место нарушения в ведении кассовых операций, то за это предусмотрены штрафы. На 2019 год штрафы за нарушения при проведении кассовых операций по сравнению с 2015 годом предположительно не изменятся. Если после налоговой проверки обнаружены нарушения, то штраф будет выплачивать как должностное лицо, так и предприятие. Отличие состоит только относительно суммы, которую нужно будет выплатить, а они имеют приблизительно такие показатели на 2019 год:

• Должностное лицо, по вине которого произошла ошибка, должно будет заплатить штраф в размере суммы от четырех до пяти тысяч рублей.

• Предприятие должно будет выплатить сумму приблизительно в десять раз больше – от 49 до 50 тысяч рублей.

Должностное лицо – это главный бухгалтер предприятия или же лицо, которое осуществляет кассовые операции. Перед тем как приступить к выполнению своих должностных обязанностей кассир должен будет подписать договор, который предполагает материальную ответственность при возникновении случая нарушения кассовой дисциплины. По итогам проверки в 2019 году может быть выявлен факт строгого несоблюдения данным лицом правил ведения кассовых операций, тогда материальную ответственность может понести исключительно он сам. Это возможно, если доказать факт несоблюдения, который повлек за собой большие материальные убытки предприятия.

Некоторые правила ведения документации

Существуют определенные правила ведения кассовой документации, соблюдение которых обязательно на 2015 и 2019 год. Так, для кассовых документов не разрешается делать какие-либо исправления, пометки, поправки и так далее. На этапе первичного учета средств применяются специальные формы. Они могут заполняться вручную, но при этом можно использовать чернила только определенного цвета. Если бланк испорчен, то он перечеркивается двумя линиями, параллельно расположенными друг относительно друга.

2019 год – правила ведения кассовых операций будут изменены. Рассмотрим основные из них.

• Можно будет вести отчетность в электронной форме, но при этом она должна предполагать наличие электронной подписи.

• Все документы могут заверяться не только кассиром, а также руководителем предприятия или главным бухгалтером предприятия.

• У кассира обязательно должен быть штамп, который подтверждает его право вести документацию.

• Для ведения отчетности используются только специальные бланки, которые также должны содержать необходимый перечень реквизитов.

• Если появилась депонированная сумма наличности, то отметить ее нужно будет только после того, как будет выплачена заработная плата работникам предприятия.

Разрешается вести кассовую документацию с помощью программ электронной формы с 2017 года, однако по завершению отчетного периода документацию необходимо будет перенести на бумагу, распечатать и сшить. Такие документы должны заверяться ответственными лицами при помощи подписей от руки. При несоответствии требований начисляются штрафы.

Одним из самых важных рабочих моментов при ведении кассовой отчетности является лимит на остаток кассы. Он предполагает остаток средств, который может находиться в кассе на момент завершения рабочего дня. Такие лимиты устанавливаются приказом по предприятию. В 2019 году некоторые индивидуальные предприятия могут не устанавливать таких лимитов.

Руководствуясь правилами ведения кассовой деятельности, лимит на остаток в кассе наличности должно устанавливать предприятие, расчет таких данных должен производиться каждый год. Для расчета используются данные на предыдущий отчетный год. Как может рассчитываться лимит на остаток наличности? Для этого применяется два основных метода. Первый вариант - используется сумма наличных средств, которая поступает наличными, а во втором – сумма, которая выдается из кассы. Чем суть этих методов отличается?

Метод первый

Рассчитывается отношение суммы кассовой наличности, которая поступила наличностью, к расчетному периоду. Лимит будет получен как произведение полученного результата и периода инкассации. Касательно отчетного периода, то он должен находиться в пределах до 92 дней.

Метод второй

Берем сумму средств, которые поступают, делим ее на количество дней отчетного периода. После этого результат умножим на период инкассации.

Эти два метода аналогичны, отличается тем, какие суммы средств использовать для расчета лимита.

Внесенные изменения в правила ведения кассовых документов

Изменения, которые вносятся указом Банка России, регламентируют порядок ведения кассовых операций на предприятии. Особенно эти изменения касаются индивидуальных предпринимателей, субъектов малого бизнеса. Изменения эти в большей степени положительного характера. Они несколько упрощают процедуры ведения отчетности и установления определенных норм и правил кассовой дисциплины.

Лимит, который определяется начальством на предприятии и для которого нужен приказ, может не устанавливаться. Обязательность данной процедуры больше не устанавливается. Если раньше это было необходимо, то теперь это совершается по мере надобности, которую также определяет начальство.

Также некоторые упрощения наблюдаются в правилах ведения кассовой книги, теперь ее можно и вовсе не заводить. Это уже определяется по желанию. Еще одно послабление для малых предприятий – это необязательность выписки кассовых ордеров при поступлении или выдаче денег из кассы. Напомним, что ранее эта процедура была обязательна. Конечно же, некоторые послабления положительным образом могут сказаться на деятельности предприятия в целом, однако, что касается норм и правил безопасности, то в некоторых случаях все же более рациональным было бы соблюдать даже необязательные пункты в правилах проведения кассовых операций.

Теперь стало возможным накапливать в кассе суммы до бесконечности, но все же более безопасным вариантом было бы хранить наличные средства в банке. Безналичные расчеты в несколько раз упрощают процесс расчета с юридическими лицами.

Хотя во многих случаях такие упрощенные процедуры значительным образом сказываются на деятельности малых предприятий. Так, если частный предприниматель не имеет наемных работников, то какой смысл ему постоянно каждый раз выписывать приходный и расходный кассовые ордеры? Упрощения помогут ему избежать этих нелепых и ненужных действий, которые в данном варианте являются бессмысленными. Также для субъектов малого бизнеса стало возможным не отчитываться каждый раз, когда необходимо взять определенную сумму наличных в кассе. Эти средства он может потратить на что угодно.

Ведение кассовой документации поможет при возникновении вопросов у налоговой. Такие виды отчетности необходимы для предпринимателей. Но упрощения все же положительно скажутся на деятельности предприятия, они являются необязательными, так что каждый сам решает, применять их на своем предприятии или воздержаться и следовать ранее установленным требованиям. Соблюдение дисциплины на предприятии является залогом успешной деятельности.