Основы отношений между юридическими и физическими лицами

В процессе ведения бизнеса у юридических лиц, а также физических лиц, в том числе ИП,  часто возникает необходимость сотрудничества  между собой. Такие отношения допускаются законодательством РФ. Главным условием их возникновения должно быть соответствующее документальное оформление по формам, которые имеются в законодательных актах РФ. Если более детально говорить об отношениях между физическими и юридическими лицами, то они могут носить различный характер. Наиболее часто таким путем предполагается организация оказания услуг, покупка-продажа товаров.

Отношения по оказанию услуг

Когда один участник отношений выполняет некоторые работы для другого, это является оказанием услуг, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Есть различные виды работ, которые могут выполнять как физические, так и юридические лица друг для друга. Наиболее часто между ними возникают отношения по поводу предоставления  таких услуг:

• оформление займов;
• услуги юриста;
• бухгалтерский учет;
• перевозки;
• услуги аренды недвижимости;
• услуги посредника в различных операциях;
• перевозка купленных товаров и другие.

В данном варианте особенно интересным является вопрос налогов. Между ИП и ООО каждая из сторон является плательщиком последних. Если ИП оказывает услуги (либо просто физическое лицо), то он оплачивает налог на доходы физ. лиц, что рассчитывается по сумме оплаты. Юридическое лицо, как исполнитель работ, платит налоги согласно своей системе налогообложения.

Оформление отношений

Любые отношения, которые возникают между физ. и юр. лицами, должны быть зафиксированы путем подписания соответствующих форм договоров. В данных документах должны быть указаны все условия предоставления услуг, проведения работ, покупки-продажи товаров. Сделки между физическими и юридическими лицами могут быть оформлены такими типами договоров:

• гражданско-правовой договор на выполнение услуг;
• договор поставки;
• договор подряда;
• договор аренды;
• кредитный договор.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом на выполнение услуг содержит в себе всю основную информацию о том, что должен сделать исполнитель и в какие сроки. Обязательно в нем должна быть прописана стоимость, которую обязано оплатить юридическое лицо физ. лицу, а также методы внесения средств.  Неотъемлемым пунктом гражданско-правового договора является указание норм качества выполняемых работ либо предоставления услуг.  С получением денежного вознаграждения физ.лицо должно перечислить в государственную казну процент налога на доход физических лиц.

Договор поставки подписывается, когда заключается сделка, что предполагает доставку товара по адресу, указанному заказчиком. Он подписывается между ИП и ООО либо юр. и физ. лицами. Предметом данного документа являются условия доставки до покупателя оплаченного им товара, а также возможные варианты его возврата.

Договор подряда является гарантией соблюдения отношений между юр. и физ. лицом по поводу выполнения последним некоторых конкретных работ или предоставления услуг.

Договор аренды заключается, когда необходимо оформить отношения по поводу сдачи в пользование недвижимости. При данном типе сотрудничества между юр. и физ. лицами, как одна, так и вторая сторона сделки может выступать арендодателем. Налоги в таком случае оплачивает получатель прибыли.

Кредитный договор используют в отношениях между юр. и физ. лицами, когда организация дает в пользование на некоторый период деньги физическому лицу на определенных условиях.

Акт сверки, как способ подтвердить обязательства

Нередко отношения между физ. и юр. лицами сопровождаются неисполнением одной из сторон, взятых на себя обязательств. В таком случае принято составлять акт сверки. Он является тем документом, который несет информацию о выполнении обязательств. Акт сверки составляется на основе договора, соответствующего формата, а также бухгалтерской выписки взаимных расчетов. Стоит отметить, что нет единого установленного образца акта сверки. Каждая компания может составить его по своему шаблону, но со всеми обязательными реквизитами, к которым относятся:

• даты составления;
• визы сторон;
• номер, дата, полное название основного договора, по которому составляется акт сверки;
• временные рамки, за которые проводится сверка;
• информационные данные сторон с цифрами «Дебет», «Кредит»;
• сумма задолженности;
• подписи тех, кто имеет право первой и второй подписи.

Составлять акт должны обе стороны договора. Каждая из них вносит свои данные по выполнению обязательств.

Стоит отметить, что виза должника в акте сверки является подтверждением его согласия с суммой долга. Этим же он обязуется погасить всю сумму другой стороне сотрудничества. Если же одна из сторон не соглашается с составленным актом сверки, то она имеет право указать это в таблице либо составить свой документ.

Акт сверки необходимо составлять в количестве 2 штуки. Его составляют для того, чтобы проверить выполнение условий договора. Акт сверки заполняют в конце отчетного периода для подведения итогов по кредиторской и дебиторской задолженности.

Особенности отношений с ИП

Отношения между юридическими и физическими лицами могут носить различный характер. Но особенно внимательно налоговые органы изучают сделки между ИП и ООО. Это связано с тем, что это представители малого бизнеса, которые часто пытаются схитрить через свои взаимоотношения. Особенно это касается вопроса перевода денег с юридического лица на ИП.

Законодательные нормы РФ не воспрещают совершать это действие. ИП могут снимать средства со своих счетов без ограничений. Поэтому многие ООО и юридические лица других организационных форм пытаются подписать фиктивные договора о предоставлении услуг либо купли-продажи товаров для перевода денег.  Но это не эффективный метод, потому как налоговики пристально следят за данным типом операции. Если ООО не приобрела у ИП товары, услуги на сумму перевода денег, то органы контроля могут выставить огромный счет за нарушение налогового законодательства.