Грамотная и своевременная оплата труда: как рассчитать зарплату по часам и дням?

Каждый современный предприниматель должен знать, как рассчитать зарплату по часам, например – ведь оплата труда является гарантированным конституционным правом каждого человека, и важным компонентом производственно-экономических отношений.

Достойная зарплата, вовремя выплаченная вашему сотруднику – это не просто статья дополнительных расходов в финансовой смете жизнедеятельности компании. Это гарантия быстро и качественно выполненных технических заданий, обеспечение нормальной и эффективной деятельности предприятия, инструмент поощрения и стимуляции к личностному росту каждого члена корпоративной команды.

Но, кроме того, правильный и своевременный расчет заработной платы – это механизм своеобразной экономической защиты вашего предприятия и возможность избежать в дальнейшем определенных административных затруднений в отношениях с государственной фискальной системой.

Все моменты, связанные с расчетом и выплатой заработной платы, в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом (ТК), который четко регламентирует данную сферу финансово-экономических отношений. В ТК прописаны основные аспекты финансового взаимодействия объекта (юридического лица, в роли которого выступает компания или предприниматель) и субъекта (сотрудника, работа которого подлежит оплате в сумме, которая рассчитывается).

Оговорены также особенности произведения выплат, если субъект работает неполный день, или сдельно.
Стоит помнить, что расчет и осуществление своевременных денежных выплат в соответствии с условиями трудового договора происходит под строгим государственным контролем.

Если определенные моменты не соблюдаются в полной мере, или работодатель допускает те или иные злоупотребления в сфере оплаты труда сотрудников, это может повлечь за собой серьезные санкции административного и финансового характера.

Регулярность выплат и особенности начисления аванса

Под авансом стоит понимать небольшую финансовую сумму, выплачиваемую в счет основного платежа, в строки, оговоренные внутренними нормативными актами, действительными для конкретной компании, организации либо предприятия.

Объем произведенных работ или отработанное время не влияют на сумму авансовой выплаты – она определяется исключительно внутренними постановлениями организации, и строки, а также сумма выплат остаются стандартными.

Обслуживающий банк и финансовое казначейство должны быть проинформированы про характер и объемы данных выплат, и их соблюдение является обязательным для конкретной компании, установившей те или иные нормы авансирования. Перед тем, как начислить аванс, бухгалтерский отдел конкретной организации должен получить в свое распоряжение определенную документацию – наиболее часто, то ведомость об отработанном времени, а также табеля установленного формата. Если документация данного образца является внутренней номенклатурой – она должна быть утверждена подписями руководящего подразделением и лица, ответственного за ведение документации. Вся документация, касающаяся регуляции зарплатных выплат, в обязательном порядке обновляется в январе каждого текущего года.

Каждая компания имеет право регулировать внутренний порядок произведения выплат сотрудникам – но не в сторону ухудшения их финансового состояния, базовый уровень которого гарантирован законодательством.

Все выплаты, предусмотренные на погашение зарплатных расходов, формируют зарплатный фонд компании. Его предварительная смета осуществляется в январе каждого года, и в дальнейшем может подвергаться коррекции, в связи с производственной необходимостью.

В январе каждого года устанавливаются также ставки базовых надбавок, премиальных выплат, а также утверждаются суммы налоговых взысканий и других финансовых вычетов, влияющих на того, как рассчитывается зарплата каждого конкретного сотрудника.

Документальная база для произведения расчетных операций при выплате зарплаты

Нормативной базой, которая учитывается при расчете зарплаты, являются такие документы:

1. трудовой договор;
2. приказ о зачислении сотрудника на ту или иную должность.

Как правило, в трудовом договоре детально оговариваются условия дальнейшей трудовой деятельности лица, которое вступает в данную должность, в том числе и оплата его услуг, а также характер и объемы выплат, производимых в нерегулярном порядке (премии, оплата работы выходные дни, оплата проектов, выполняемых сверх оговоренного объема обязанностей).

Имеет значение также и время вступления в должность конкретного лица. К примеру, начало работы в январе, как правило, является благоприятным фактором для произведения финансовых начислений. Особенности бухгалтерского учета таковы, что в начале рабочего года сумма устанавливаемых выплат, как правило, немного больше, и не так строго коррелируется нормативными постановлениями государственной фискальной системы.

Если в дальнейшем возникает необходимость какого-либо уточнения в порядке и характере производимых выплат, организация либо предприятие обязаны урегулировать ситуацию путем принятия частного нормативного акта (постановления), которое имеет полную юридическую силу во внутренних рамках жизнедеятельности конкретного юридического лица.

Приказ о зачислении в штат сотрудников конкретного лица (или выписка из данного приказа) поступает в бухгалтерский отдел, и на его основании для конкретного субъекта производится открытие лицевого счета и личной карточки. В дальнейшем на основании данных реквизитов, если они указаны верно, на карточку будут поступать денежные начисления.

В рассматриваемом приказе содержатся следующие данные, необходимые для того, чтобы произвести правильный расчет изначальной суммы зарплаты сотрудника:

• момент принятия на работу и начала выполнения оговоренных обязанностей;
• базовый оклад, а также предусмотренные доплаты и надбавки;
• стимулирующие доплаты и премии.

Если все документы заполнены в установленном порядке и соответствуют требуемым нормативным стандартам, расчет и выплата зарплаты сотруднику будут производиться в положенных объемах и в надлежащие строки.

Перед тем, как рассчитать зарплату за месяц, бухгалтерия обязана уточнить наличие особых обстоятельств, присутствующих в процессе осуществления служебных обязанностей сотрудника, учесть возможность гарантированного больничного отпуска, производственных отгулов, и других факторов, влияющих на расчет суммы надлежащей выплаты.

Юридическим основанием для того, чтобы правильно начислить зарплату работникам конкретной организации, являются не только постановления Трудового кодекса, но и внутренние нормативные акты, принимаемые в организации согласно статутным особенностям.

Так, например, расчет зарплаты сотрудников производится с учетом тех или иных специфических моментов производства или организации внутренней жизнедеятельности, предусмотреть которые возможно лишь при полной интеграции в производственный процесс, а никак не в общем потоке регулятивной номенклатуры, принимаемой на общегосударственном уровне.

Чтобы правильно посчитать зарплату, необходимо учитывать ряд факторов:

• преимущественный характер занятости (полный, неполный рабочий день, работа во внеурочное время);
• степень квалификации сотрудника;
• наличие предусмотренных дополнительных выплат;
• специфика и сложность выполняемых технических заданий;
• другие факторы, оговоренные законодательством, трудовым договором и приказом о зачислении сотрудника в штат организации.

Если сотрудник работает неполный день, его оклад регулируется внутренними постановлениями организации, но должен составлять не менее половины стандартного минимального оклада при полной занятости. Расчет заработной платы в нашем государстве структурирован таким образом, чтобы максимально защитить интересы работающего сословия. В этом можно заметить определенное влияние либерального законодательства социально ориентированных систем.

Оплата труда при нестандартном рабочем графике

Алгоритм того, как рассчитать зарплату за день, пожалуй, наиболее сложный. Ведь данная процедура требует учета максимального числа факторов: от базовых законодательных постулатов, до количества отработанных часов и характера выполняемых работ.

На расчет данной суммы влияют такие факторы, как:

• внутренние тарифы;
• расценки;
• внутренняя регламентация;
• особенности штатного расписания;
• наличие табеля, фиксирующего трудовое время;
• документы, подтверждающие факт выполнения оговоренных работ.

Если сотрудник отрабатывает полную неделю, но рабочий день его является неполным, основанием для того, чтобы произвести расчет базового оклада, является количество отработанных часов. Но существует также и ряд исключений, оговоренных, преимущественно, во внутренней документации организаций.Неполный рабочий день может компенсироваться объемом выполненных технических заданий.

К примеру, это может быть особый характер выполняемых обязанностей сотрудника, или внеурочное время выполнения этих обязанностей, если сотрудник добровольно соглашается на неполный день.

Впрочем, сдельная оплата труда является достаточно популярной формой денежной компенсации за выполненный объем работ. В особенности, если учитывать возрастающую популярность такой формы занятости, как фриланс (или работа в режиме вольного найма). В рассматриваемой ситуации расчет зарплаты производится работодателем, исходя из субъективной оценки стоимости объема выполняемых работ и степени требуемой квалификации работника.

Сдельная оплата наименее всего подвержена строгой законодательной регламентации, рассчитывается достаточно свободно, и ее регуляция производится, зачастую, на основании личностных договоренностей заказчика и выбранного им исполнителя. Впрочем, уровень такой оплаты зачастую бывает намного выше установленного законодательными нормами минимума, поскольку специфика индивидуально выполняемых работ почти всегда диктует повышенные стандарты оценки производимого труда.