Условия выдачи заработной платы ИП

Начисление зарплаты работнику в 2019 году оговаривается в начале трудовой деятельности и описывается в трудовом соглашении. Каждый ИП обязуется совершать оплаты два раза в месяц с одинаковой периодичностью: аванс (составляет сорок или пятьдесят процентов) и основную зарплату (составляет шестьдесят или пятьдесят процентов).

Перед отпуском оплата должна совершаться ранее положенного срока, за 3 дня до начала отпускных дней. Сотрудник не вправе начислить зарплату самому себе, этим должен заниматься специально созданный бухгалтерский отдел, за правильность функционирования которого отвечает ИП. Рассчитать оплату необходимо по той системе, на которую соглашался сотрудник, когда вступал в свою должность.

Существует два способа выдачи заработной платы:

• наличный расчет;
• безналичный расчет.

Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя есть патент (он работает по патентному налоговому режиму), тогда он освобождается от определенной налоговой нагрузки и отчислений.

Ставки отчислений с заработной платы в 2019 году

• отчисления в пенсионный фонд – 22%;

• взносы в фонд страхования в социальной сфере – почти 3%;

• отчисления в фонд Российской Федерации медицинского обязательного страхования – около 5%.

В новом году будет действовать новое правило – предельная величина базы, которая во многом зависит от уровня минимальной платы трудовой деятельности. Это правило необходимо применить при отчислении с зарплаты взносов в фонд пенсионный. Если заработная плата не превышает определенной базы, тогда отчисления будут изыматься в размере десяти процентов. А оплата социального страхования производится только в том случае, если заработная плата превышает определенную базу.

ФФОМС являются обязательными, поэтому изымаются даже при минимальной оплате труда. Для того, чтобы знать, какого размера выплаты должны совершаться, необходимо вести учетные данные по выплатам каждому работнику, так как ставка ФФОМС для каждого гражданина разная. Такую карточку учета может разработать бухгалтер на предприятии, но можно себе скачать уже готовый пример формы документа.

Дополнительные тарифы используются на тех предприятиях, на которых сотрудники вынуждены работать в опасных или вредных для здоровья условиях. Другие тарифы отчислений действуют и в сфере пенсионного обеспечения, и в социальном страховании.

Фиксированные отчисления страхового характера в обязательном порядке должны начисляться вместе с заработной платой, в последний календарный день отчетного периода.

Выплаты в фонд пенсионного обеспечения совершаются одной квитанцией, в следующем году не планируется каких-либо изменений в данной сфере. В момент выдачи аванса выплата налога на доходы физического лица не должна осуществляться, ее нужно совершать при выплате основной оплаты трудовой деятельности. День выплаты данного налога зависит также от способа выплаты заработной платы: наличным или безналичным способом.

Обязательные выплаты ИП

Несмотря на то, что ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, освобождены от множества выплат, они должны в обязательном порядке совершать отчисления в таких направлениях:

• государственный фонд пенсионный (ПФР);
• фонд обязательного страхования медицинского (ФФМС).

Эти требования регулируются законом Российской Федерации и не подлежат изменениям без основательных причин. Процентные ставки выплат являются фиксированными и регулируются законодательством в 2019 году.

ИП обязаны совершать выплаты по данным направлениям, как за самого себя, так и за своих подчиненных. Себе вносятся выплаты и в социальный страховой фонд. В 2019 году предприниматели должны совершать отчисления в независимости от того, ведут ли они активную экономическую деятельность или нет. Даже если компания не функционирует по факту, законодательно оно продолжает существовать, значит и обязанности по взносам не снимаются.

Взносы, отчисляемые за себя, являются фиксированными, поэтому проценты индивидуального предпринимателя всем известны заранее, рассчитать их можно, взяв за основу предполагаемый годовой доход в 2019 году. ИП самому себе выплачивает денежные средства в пенсионный фонд, чтобы при выходе на пенсию иметь определенный уровень выплат.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) влияет практически на все процентные отчисления, поэтому и пенсионные взносы в 2019 году будут зависеть именно от этого показателя. Чтобы рассчитать любой страховой взнос, необходимо знать уровень минимальной оплаты труда, который каждый год меняется.  Для расчетов страховых взносов за основу в 2019 году нужно брать сумму в 7500 рублей установленную в качестве МРОТ на начало 2019 года

Способы оплаты пенсионных взносов

В 2019 году всем доступно два способа внесения оплаты в пенсионный фонд Российской Федерации. Первый способом более трудоемкий, но совсем несложный. ИП может вручную рассчитать взносы самому себе и своим подчиненным или поручить это бухгалтерскому отделу предприятия. Для этого понадобиться:

• выяснить фиксированный уровень минимальной оплаты трудовой деятельности (МРОТ);
• узнать действующие тарифы;
• оформить необходимые бланки, внести точные данные;
• совершить самостоятельно оплату.

Расчеты необходимо проводить только по новым тарифам, которые установило государство.

Второй способ более простой, он не займет много времени. Можно просто обратиться в пенсионный фонд и запросить квитанцию на уплату налогов, рассчитанную для определенного предприятия. Такую процедуру необходимо проводить всего один раз в год, то есть один взнос будет покрывать все годовые отчисления. Пользуясь таким способом, предприниматель может упростить жизнь и самому себе, и своим подчиненным.

Какие лица будут освобождены от выплат

Государством предусмотрены определенные льготы, которые распространяются на ип с конкретными социальными статусами. Плательщик освобождается от взносов в пенсионный фонд Российской Федерации в таких случаях:

• призыв на военную службу, в период которого лицо находится в условиях особого режима;
• время по воспитанию ребенка;
• время, которое лицо проводит за уходом инвалида или человека, возраст которого превышает восемьдесят лет;
• время провождения кого-либо из супругов за границей в целях налаживания дипломатических отношений.

Государством предусмотрено полтора года освобождения от налогов при уходе за одним ребенком. Общий срок воспитания нескольких или более детей не должен превышать четыре с половиной года в общей сложности.

Сроки выплат фиксированных взносов

Фиксированные взносы ИП выплачивает сам себе, поэтому каких-либо конкретных требований государством не предусмотрело. Для предпринимателя существуют только крайние сроки выплат, по истечению которых государством будет наложен штраф за несоблюдение налоговых обязательств.

Не позднее последнего дня текущего года должны вноситься следующие фиксированные взносы индивидуального предпринимателя:

• выплаты в фонд Российской Федерации пенсионный (ПФР);
• выплаты в фонд Российской Федерации по медицинскому страхованию обязательного порядка (ФФОМС).

Данные правила позволяют работодателям самостоятельно выбирать время для уплаты взносов, что в разы упрощает процедуру. Предприниматель может выбрать самое подходящее время для выплат, исходя из своего финансового положения и собственного графика.

Проще всего совершить единую оплату по всем направлениям за весь год, это сэкономит время и силы. Всего существует три способа оплаты денежных средств в социальные и страховые фонды:

• один раз в год;
• один раз в месяц;
• один раз в квартал.

Обратите внимание!!! Части взносов предпринимателя могут быть неодинаковыми, работодатель вправе самостоятельно выбирать, какую сумму оплатить в этом или следующем месяце. Единственное требование – это не прострочить оплату!