Зачем нужны показатели среднего заработка?

Для формирования отчетности, а также заполнения некоторых форм документов ИП необходимо указывать показатель среднего заработка. Чтобы это сделать правильно, следует изучить, как проводятся расчеты и какие данные используются для этого.

Понятие средних заработков

Определение понятия среднего дохода можно найти Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 139. Кроме этого в этом документе и пункте описаны правила определения указанного показателя, где указано, что в процессе проведения математических операций для определения средней заработной платы стоит учитывать все формы оплаты работы штатной единицы. То есть, при формировании документов с данным показателем, необходимо быть особенно внимательным.

Средний заработок – это соотношение начисленной заработной платы и реально отработанных трудочасов к временному отрезку, за который проводится расчет. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Ведь есть варианты того, какой срок лучше брать во время вычислений, какие месяцы и другие исходные.

Схема расчета данного показателя утверждена еще в 2003 году, но в 2007 году Правительство издало новое Постановление №922, которое остановило действие предыдущего, а также внесло некоторые изменения в процедуру определения некоторых параметров трудовой деятельности. Были поправлены части нормативных документов, не соответствующие основным положениям ТК.
Средний заработок считают с обязательным учетом зарплаты, начисленной месяцы, которые предшествовали дате расчета. Также часто есть необходимость определения средней дневной оплаты. За календарный месяц необходимо принимать все даты месяцев периода, с первого по тридцатое или тридцать первое число, либо, по 28-ое или 29-ое в феврале. Не исключением станут и расчеты дополнительных выплат, а именно:

• установленное и использованный период отдыха;
• компенсационные суммы;
• неиспользованный отпускной период.

Особенности расчетных периодов

Для расчета данного показателя берутся суммы, оплачиваемые последние 12 месяцев. Но есть периоды, на которые не следует обращать особое внимание во время расчета:

• если работник получает свои доходы, то есть он имеет свой средний заработок, несмотря на непосещение организации своего трудоустройства. Ими могут стать командировки, требование пройти медосмотр с направлением от учреждения, оплачиваемый отпуск;
• время, когда оплачиваются пособия по больничному листу, в том числе по беременности и родам. Как исключение, не учитываются в этом и предыдущем списке время грудного вскармливания ребенка, которое положено законодательством РФ;
• приостановка рабочего процесса по причине, которая не зависит от работника, но дневная зарплата ему начисляется;
• забастовка трудового коллектива, если работник не брал участие, но приступить к своим обязательствам не мог;
• выходные, которые оплачиваются работодателем для ухода за детьми-инвалидами, а также инвалидами с детства;
• непосещение рабочего места с полной либо частичной оплатой труда, то есть: отпуск в связи с возникновением семейных обстоятельств; временное освобождение по уважительным на то причинам; увольнение студентам без сохранения оплаты труда и другие;

• иные варианты временного освобождения от выполнения своих трудовых обязательств с сохранением оплаты, которые разрешены законами РФ.

Все это означает, что к расчету не берутся суммы, полученные работником за этот период. Также стоит отметить, что в расчет дневной заработной платы необходимо включать те отгулы, которые получают работники, работающие вахтовым методом. Этот пункт раньше также был исключен, но сейчас его нужно учитывать.

Есть еще один показатель, который следует рассмотреть, это премии и вознаграждения. Они включаются в расчет, но с некоторыми ограничениями, а именно:

• не больше, чем одна выплата по одному фактору награды за 1 месяц;
• если премия выдавалась за несколько месяцев, то, когда рассчитывается средний заработок, правильным будет учитывать лишь ту часть награды, которая выдавалась за расчетный месяц;
• в случаях, когда премия оформляется за период, что не полностью входит в рамки учитываемых в расчете месяцев, то определение суммы по данному показателю нужно проводить по пропорциональному принципу.

Чтобы определить средний заработок, к расчету принимают все выплаты за отчетный период, не входящие в перечень исключений. Также не берутся во внимание во время определения данного показателя и выплаты работнику, которые имеют социальный характер и были переведены с государственного фонда, к которым относятся:

• материальная помощь;
• компенсация различных оказанных услуг;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• оплат различных услуг, которые не имеют связи с производственной деятельностью.

Расчет

Можно выделить такие основные моменты во время расчета размера средней заработной платы:

• Средний заработок определяется путем определения среднедневного и среднечасового зарплаты. Последняя определяется, если работнику была установлена почасовая оплата либо для исключительно внутренних расчетов.
• Расчетный период – это 12 месяцев, предыдущие дате необходимых начислений. Исключением могут стать различные формы работ, временные, сезонные, но лишь в том случае, если они не влияют на размер средней заработной платы в сторону уменьшения.
• Количество фактически отработанных дней рассчитывается из производственного календаря, где указаны все посещения и дни отсутствия сотрудника на рабочем месте.
• Когда рассчитывается средний заработок, нужно использовать в формуле только фактически отработанные трудодни, несмотря на то, что есть периоды, когда рабочее место сохраняется за сотрудником, но он не посещает его.
• Сумма, которая берется при расчете, должна включать все зачисления от работодателя.
• В случае если сотрудник работает у ИП меньше отчетного периода, то есть 12 месяцев, то ему стоит взять справку о доходах с предыдущего места работы. Это связано с тем, что на расчет не влияет стаж на конкретном предприятии, а только показатели за последний год. Если сотрудник не принесет справку, то средний заработок ему выведут из показателей на нынешнем месте работы, но за период 12 месяцев.

Основные принципы расчета данного показателя достаточно просты, но есть свои особенности для различных ситуаций.

Средний доход для командировки

Командировка – это исполнение своих трудовых обязательств, но за пределами постоянного рабочего места вследствие распоряжения руководства. Для выплаты «командировочных» используется также показатель средней заработной платы. Но в данном случае стоит учесть ряд моментов, характерных для оплаты выездного рабочего процесса, а именно:

• в основном практикуется выплата дополнительных средств работнику, как своеобразная моральная компенсация за необходимость покидать пределы города, страны;
• рабочий день в командировке считается ненормированным;
• отдельно учитывается географический показатель выезда сотрудника, так как это может быть местность, которая предполагает коэффициент доплаты, к примеру, регион Крайнего Севера и другие.

В таких случаях бухгалтер проводит начисления по такой схеме:

• рассчитывается дневная заработная плата сотрудника, который множат на установленный коэффициент премий. К примеру, дополнительное награждение определено в размере 20%, то коэффициент следует брать в размере 1,2.
• полученную цифру необходимо умножить на коэффициент местности, который устанавливается на государственном уровне. Но это следует делать только, если работник направлен действительно в районы с дополнительной оплатой.
• результат расчетов умножается на количество командировочных дней, которые фиксируются в листке прибытия. Стоит отметить, что в данном случае необходимо учитывать как день прибытия, так и отъезда, а также выходные, которые попали на период командировки.
• последним этапом необходимо отнять от полученной суммы размер налога на доходы.

Это расчет той суммы, которая является элементом средней заработной платы. Суточные, квартирные, проездные, которые были потрачены во время командировки, не учитываются при определении данного показателя, так как они не являются доходами.

Средний доход для определения пособий по справкам о временной нетрудоспособности

Изменения в нормативных актах предполагают, что выплату пособий в связи с временной нетрудоспособностью, к которым относится больничный, беременность, уход за детьми, считают исключительно из размеров среднемесячной заработной платы.

Но данное правило касается сотрудников, которые проработали у ИП не меньше 3-х месяцев. В ином же случае пособие считают исходя из суммы минимального оклада, который устанавливается на государственном уровне.

Таким же образом считают выплаты по безработице. Также в данном варианте используется расчет пособия для тех, кто не проработал перед увольнением 3-х месяцев, на основе суммы минимального оклада.

Средний доход при увольнении

Особенно актуальным является показатель средней заработной платы во время увольнения человека. Это связано с тем, что ему полагается выплата расчетных и средств за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что даже тому сотруднику, который увольняется из-за совершенного преступления на рабочем месте, положено выплачивать определенную сумму расчетных.

Также всем, кто имеет неиспользованный отпуск, он дополнительно будет оплачен. Такие дни оплачиваются в пропорции к фактически отработанному времени, а именно:

• определяется среднее число дней в месяце за год, которое равно 29,4;
• дальше считают количество дней, которые необходимо компенсировать по схеме: количество отпускных дней/ 12 , где 12 – это количество месяцев году;
• считается средняя зарплата сотрудника, и определяем сумму положенной ему выплаты за неиспользованный отпуск.

Отдельно стоит выделить ситуацию и расчеты при увольнении в связи с ликвидацией ИП. В таких случаях законодательством полагается выплата одного средней зарплаты. В данном варианте при расчете за базу дней берется то количество, которое значится в следующем месяце за датой увольнения.

Дополнительно при увольнении руководство может распорядиться произвести выплаты за сверхурочные часы работы, дополнительные смены или выходы в выходные и праздничные дни. Расчет в таких случаях проводится с дополнительным умножением средней зарплаты на поправочный коэффициент, а именно: вечерний, праздничный, ночной. Но такое дополнительное вознаграждение может быть произведено лишь в тех случаях, если работа в ночное, вечернее время либо праздничные дни не указана в трудовых обязательствах работника.

Формулы для расчета

Все операции и случаи по определению данного показателя можно указать в формулах для удобства расчетов:

• общее правило:

СрЗП=СрдЗП*ОД, где

СрЗП - средний размер оплаты штатной единицы;

СрдЗП – средняя зарплата за один;

ОД – сумма дней к оплате.

• оплата неиспользованных отпусков, когда расчетный месяц отработан полностью:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/12/29,4)*ОД, где

ФЗП – реально начисленная заработная плата за период ,который берется во внимание;

29,4 – среднее число календарных дней в расчете за месяц, неизменная цифра;

• оплата неиспользованных отпусков, когда расчетный месяц отработан не полностью:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/(29,4*КМ+НКД)* ОД;

НКД=29,4/ННМ*ОДнм, где

КМ – сумма месяцев;

НКД- общее число дней в неполном месяце;

ННМ –сколько дней неотработанного периода, месяца;

ОДнм – сколько дней было отработано реально в неполном месяце.

• оплата отпускного периода, измеренного в днях, оплаты за неиспользованные ли использованы:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/ОД6)*ОД, где

ОД6 – сумма отработанных дней согласно информации из календаря, когда в неделе на один день больше трудовых дней, а именно 6;

• другие случаи, за исключением суммированного учета рабочего времени:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/ОД6)*ОД.

• другие ситуации с использованием рабочего времени, а именно суммированного:

СрЗП=СрчЗП*Ч=(ФНЗПч/ФЧ)*Ч, где

СрчЗП – средний доход выплат за 1 час;

Ч – общая сумма трудочасов, которые необходимо отработать по графику;

ФНЗПч – реально начисленная зарплата за рабочий период в часовом измерении;

ФЧ –часы посещения работы.

Сокращенный вид схемы расчетов может стать хорошей шпаргалкой для многих ИП, а также их бухгалтеров, чтобы правильно рассчитать среднюю доходность.