Секреты оформления ведомости по зарплате?

Если индивидуальный предприниматель использует нанятых работников, он обязательно должен оплачивать их труд. Но это не просто процесс выдачи денег в конверте, которые он выделяет из своей прибыли. Каждая такая выплата должна быть правильно оформлена, с оплатой полного размера налогов. Одной из наиболее часто применяемых для выплаты работникам является ведомость по зарплате. Одна из них расчетная, а вторая- платежная.

Суть расчетной ведомости на выплату зарплаты

Информация, которую содержит данная форма, намного шире, чем просто сумма заработанных денег. Расчетная ведомость по заработной плате – это бланк, в который вносится информация обо всех начислениях работников ИП, а также выплатах и удержаниях, указанных в законодательстве РФ.

Заполнение расчетной, а также и платежной ведомости на выплату зарплаты проводится на основе первичной документации. К ней относятся такие основные формы:

• табель учета рабочего времени работников ИП– документ-таблица, в котором фиксируется количество отработанного времени конкретного сотрудника в часовом измерении;
• внутренняя распорядительная документация ИП, которая предполагает оформление решения руководства о выдачи дополнительных поощрительных надбавок, премий либо списании некоторых сумм за нарушение правил компании;
• решения судов, больничные листы и другие документы, которые могут быть подтверждением для изменения начислений зарплаты работников;
• налоговые карточки, которые содержит информацию о размерах налогов сотрудника.

Как суммы поступлений, так и удержаний указываются в ведомости на зарплату рублевом эквиваленте с копейками.

Форма расчетной ведомости для выдачи зарплаты имеет единую установленный образец, утвержденную Постановлением Государственного комитета статистики. Это бланк, который пронумерован, как Т-51. Он применяется в расчетах для проведения выплаты работникам уже с 2004 года. После нее, бухгалтер оформляет платежную ведомость по форме Т-53.

Структура расчетной ведомости

Структура данного документа представляет собой:

1. титульную часть;
2. табличная часть.

Первый лист расчетной ведомости – это титульная часть, в которой указывают информацию об ИП:

• название ИП согласно юридическим документам;
• ИНН ИП;
• дата составления ведомости;
• итоговая сумма денежных средств, необходимых для выдачи зарплаты всех работников;
• период, который брался в расчет, для заполнения ведомости.

Следующий лист расчетной ведомости – это таблица, оставленная из 18 столбцов, в которые вносится индивидуальная информация на каждого сотрудника, а именно:

1. порядковый номер в данной таблице;
2. табельный номер, указанный в личной карточке;
3. ФИО работника;
4. должность сотрудника;
5. установленный оклад, а также тарифную ставку;
6. количество фактически отработанных трудочасов;
7. начисление повременной заработной платы;
8. расчет сдельной платы;
9. другие виды начислений;
10. оплата по больничным листам;
11. данные о стоимости на социальные и материальные блага;
12. итоговая сумма начисленной заработной платы;
13. тип удержаний из начислений, к которым относятся алименты, должностные обязательства, взносы и другие;
14. сумма подоходного налога;
15. итоговая сумма удержаний;
16. сумма задолженности ИП по выплатах за прошлый период;
17. сумма задолженности работников перед ИП за прошлый период;
18. общая сумма к выплате.

Если у ИП числится большое количество работников, то таблица может занимать несколько листов. Для каждого сотрудника заполняется отдельная графа.

Форма расчетной ведомости выплаты зарплаты работников формируется для каждой выдачи, после чего хранится на предприятии 5 лет, как один из первичных документов бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=uk_UUkR8Otc

Особенности заполнения расчетной ведомости

Образец заполнения расчетной ведомости содержит уже заполненные данные. Но иногда возникают вопросы о том, откуда берутся те или иные данные.

В этом документе есть некоторые особенности, которые следует учитывать во время формирования формы Т-51, а именно:

• информацию для заполнения колонки об окладе и тарифной сетке сотрудника необходимо брать из его Договора о трудовых отношениях;
• колонка о повременной заработной плате должна содержать количество часов, отработанных в праздничные и выходные дни, оплата за которые рассчитывается в двойном размере;
• колонка с премиальными поощрениями не заполняется, если таковая не назначена руководством;
• колонка с задолженностями также не заполняется, если таковые отсутствуют;
• последняя колонка рассчитывается, как разница 12-ой и 15-ой колонки.

После заполнения всех данных бухгалтер в нижней части последнего листа с таблицей указывает свою фамилию, инициалы, подписывается, подтверждая ответственность за формирование расчетной ведомости на выплату зарплаты работников, а также последующее формирование на ее основе платежной ведомости.

После того, как бланк Т-51 заполнен, необходимо подготовить платежную ведомость. Образец заполнения каждой из них формируется на основе нормативных актов, которые регулируют финансовую дисциплину ИП.

Каждый предприниматель, у которого есть штат сотрудников, должен оплачивать их труд. Это одна из бухгалтерских операций, которая требует документального оформления. Как правильно применять и заполнять ведомость по зарплате можно почитать в этой статье.