Заполнение расчетно-платежной ведомости

Индивидуальные предприниматели часто используют свое право применять труд нанятых работников для обеспечения эффективности своей деятельности. В то же время они обязаны выплачивать им заработную плату согласно всем нормам законодательства РФ. Одним из требований по выплате начислений сотрудникам является его правильное оформление. Наиболее часто для проведения начислений и формирования выплат зарплаты юридическими лицами своему штату разрабатывают бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.

Суть

Образец этой официальной бумаги, как один из основных, был введен в обиход нормативными актами ответственного за это государственного комитета России еще в 2004 году. Именно с того времени была ведена в пользование на предприятиях различного типа форма Т-49, иными словами расчетно-платежная ведомость.

Уже из названия самого бланка становится понятным тот факт, что в нем объединены два процесса во время оформления оплаты труда, а именно:

• расчет и окончательное формирование сумм к оплате;
• непосредственно выплата.

1. титульной формы;
2. табличной информации.

Также есть моменты, которые следует знать каждому ИП, который пользуется услугами и работами нанятых сотрудников:

• ведомость без вариантов оформляется , когда заработанные деньги выдаются работнику через оформление РКО;
• также с расчетно-платежной ведомостью вносятся данные и в другую форму, а именно РКО по образцу КО-2;
• форму Т-49 не используют для перечисления зарплаты, если все средства фонда оплаты проводятся на банковские счета.

В последнем варианте имеет место заполнение формы для фиксирования выдачи по бланку Т-51.

Основы внесения данных

Данный документ формируется раз в отчетный месяц в день выплат  работникам заработанных денег . Бланк заполняется в количестве одна штука.

Ответственным лицом за заполнения ведомостей является бухгалтер и кассир юридического лица. Первый заполняет его обе части, подписываясь в конце.

Кассир получает сформированную ведомость перед выплатой, для совершения которой он подписывает документ у руководителя.
Когда все выплаты согласно данных расчетно-платежной ведомости проведены, форма Т-49 возвращается обратно в отдел бухгалтерского учета. Ответственный сотрудник анализирует правильность операций, после чего вносит в журнал регистрации ведомостей.

В случае отсутствия у ИП посад кассира, то все обязательства оформления форм Т-49 ложится на бухгалтера или самого ИП.

Внесение данных

Образец заполнения платежной ведомости предполагает указание на полноту оформления ее составляющих частей. Стоит рассмотреть более детально каждую из них.

Оформление первой части

Заполнение титула предполагает внесение в него таких параметров:

• юридическое название ИП;
• ИНН;
• дату внесения данных;
• порядковый номер ;
• итоговая сумма, необходимая для обеспечения полной выплаты;
• временные рамки выплаты, который по законодательству не может превышать 5 дней;
• отчетный период;
• подпись руководствующего лица;
• подпись ответственного бухгалтера.

Данная часть содержит общую информацию об ИП и фонде заработной платы.

Оформление таблицы

Для заполнения табличной части формы Т-49 обязательно нужно указать индивидуальные данные каждого сотрудника, а именно:

1. номер по-порядку в бланке расчетно-платежной ведомости;
2. табельный номер из личного дела;
3. занимаемая должность;
4. оклад, которые прописаны в Трудовом договоре;
5. сколько фактически сотрудник отработал,
6. дополнительных часов в нетрудовое время и т.д.

Основой расчетов, связанных с оформлением заработной платы работнику является  рабочий табель, а также Трудовой договор. Все данные в этих документах и бланке Т-49 должны совпадать.

Последний столбец таблицы «Всего» предполагает указание суммы выплаты сотруднику с учетом всех начислений и удержаний.

Получив  денежные средства, сотрудник ставит свою подпись, как подтверждение. Если выплата не была произведена в срок, то кассир делает отметку о депонировании. Количество сотрудников у ИП должно быть равно количеству столбцов , то есть на одну штатную единицу один полный ряд.

Конечная часть документа должна содержать итог того, сколько выдано средств и депонировано. После этого ведомость еще раз подписью заверяет бухгалтер и кассир, указывая фамилию и инициалы. Кроме этого указывается номер и дата кассового ордера.

В случае обнаружения есть возможность сделать исправления в платежной ведомости, но без использования штрих-корректора. Образец корректировки данных предполагает внесение правильной информации с подписью кассира и бухгалтера.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 в формате Excel

Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49 в формате Excel